Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS DE APOYO A CARGO DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Entidad
Instituto Transito Atlantico.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR Y BRINDAR APOYO TECNICO EN LAS ACTIVIDADES QUE SE DERIVAN DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, QUE PERMITAN LA OPORTUNA DISTRIBUCION FISICA DE LA CORRESPONDENCIA, CONFORME A LA ASIGNACION EFECTUADA, CON LOS CONTROLES PERTINENTES RESPECTO A LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS FORMULADAS POR LOS CIUDADANOS.
- DESEMPEÑAR TODAS LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- BRINDAR APOYO TECNICO A LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS GASTOS, EN LA GESTION ENFOCADA A LA OBTENCION DE INGRESOS Y EN LAS DEMAS ACTIVIDADES QUE SE DESPRENDEN DEL PROCESO DE GESTION FINANCIERA DEL INSTITUTO.
- RECOPILAR, CONSOLIDAR, ANALIZAR Y ELABORAR INFORMES ESTADISTICOS SOBRE LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS RECIBIDAS EN LA ENTIDAD Y EL TRATAMIENTO DADA A LAS MISMAS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE GESTION DE RECURSOS E INFRAESTRUCTURA, ORIENTADAS AL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MUEBLES, EQUIPOS, INSTALACIONES, Y REPARACIONES LOCATIVAS QUE SE REQUIERAN, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD.
- CANALIZAR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS, RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION DE LA ENTIDAD, QUE LOS CIUDADANOS FORMULEN A TRAVES DE LOS DISTINTOS MEDIOS QUE LA INSTITUCION ESTABLEZCA PARA ELLO, ASEGURAR SU DEBIDA DISTRIBUCION Y EFECTUAR EL SEGUIMIENTO RESPECTIVO, A FIN DE GARANTIZAR SU OPORTUNA RESPUESTA.