Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS Y DEMAS PROGRAMAS QUE DESARROLLA LA DEPENDENCIA DE
ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS
Entidad
Alcaldia Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y AL AREA DE DESEMPEÑO..
- ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS DE LA DEPENDENCIA CORRESPONDIENTES A LA OPTIMIZACION DE RECURSOS DISPONIBLES
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO, E IMPLEMENTACION DE LOS PROCEDIMIENTOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE
- ADELANTE LA DEPENDENCIA EN RELACION CON LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS.
- ATENDER Y ORIENTAR USUARIOS EXTERNOS E INTERNOS, SOBRE INFORMACION REQUERIDA DE LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PROGRAMAS, PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS TERMINOS LEGALES VIGENTES
- RECIBIR Y REVISAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES QUE INGRESAN AL ARCHIVO, DE ACUERDO AL CRONOGRAMA
- DE TRANSFERENCIAS.
- CONSOLIDAR Y ELABORAR INFORMES, DOCUMENTOS, ESTADISTICAS, CIFRAS, CUADROS, TABLAS, REQUERIDOS PARA LOS DIFERENTES COMITES O CONSEJOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LOS DIFERENTES ORGANOS DE CONSULTA Y PLANEACION
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y EL CONTROL INTERNO EN SU PUESTO DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICACIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTES SISTEMAS
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL.
- APOYAR EL DISEÑO Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ASISTIR EN LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES PARA LA CONSOLIDACION, CONTROL Y SISTEMATIZACION DE INFORMACION, SEGUN LOS INDICADORES DE SEGUIMIENTO ESTABLECIDOS EN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, OPERATIVA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.