Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL PARA ORGANIZAR Y MANTENER MEDIANTE PROCEDIMIENTOS TECNICOS EL SISTEMA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DEL URIBIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Uribia.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ESTABLECER SOLIDAS ESTRATEGIAS TECNICAS PARA LA CONSERVACION DE LA INFORMACION.
- GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD, INMEDIATEZ Y ACCESO DE LA DOCUMENTACION.
- GESTIONAR LAS POLITICAS PARA LA ADMINISTRACION Y LA CREACION DE DOCUMENTOS.
- DIRIGIR, COORDINAR Y SUPERVISAR LOS PROCESOS DE REGISTRO, ORGANIZACION Y DESCRIPCION DE LOS GRUPOS DOCUMENTALES BAJO CUSTODIA DEL ARCHIVO CENTRAL.
- EJECUTAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL PARA ORGANIZAR Y MANTENER MEDIANTE PROCEDIMIENTOS TECNICOS EL SISTEMA DEL ARCHIVO CENTRAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CAPACITACION ARCHIVISTICA A LOS SERVIDORES DEL ARCHIVO CENTRAL Y A LOS ENCARGADOS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS EN EL PROPOSITO DE FORTALECER LOS CONOCIMIENTOS EN LA MATERIA.
- IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS DE PRESERVACION Y CONSERVACION PARA UNA EXCELENTE CONSERVACION DEL MATERIAL CUSTODIADO EN EL ARCHIVO, EN CUANTO A TEMPERATURA, HUMEDAD, ESPACIO FISICO, MOBILIARIO, EQUIPO, PROGRAMAS DE PREVENCION DE DESASTRES, INCENDIOS, ENTRE OTRAS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LA LABOR DE ELIMINACION DOCUMENTAL Y DE CONSERVACION DEL MATERIAL DE ARCHIVO QUE AUN NO HA CUMPLIDO SU VIGENCIA ADMINISTRATIVA Y LEGAL.
- MANTENER INDICES PARA SISTEMAS DE CLASIFICACION Y LISTAS DE ACCESO DE REGISTROS CLASIFICADOS.
- OPERAR SISTEMAS DE CAPTURA DE INFORMACION Y FACILITAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LOS USUARIOS, LLEVANDO LOS CONTROLES NECESARIOS PARA TAL EFECTO