Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS EN CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE GESTION DE COMUNICACIONES, LIDERADO POR LA OFICINA ASESORA DE PRENSA Y COMUNICACIONES, CUMPLIENDO LINEAMIENTOS QUE PROMOVER LA COMUNICACION Y EL INTERCAMBIO DE INFORMACION OPORTUNA DE LA ENTIDAD HACIA EL INTERIOR DE LA MISMA, LOS MEDIOS DE COMUNICACION EXTERNOS Y COMUNIDAD EN GENERAL.
Entidad
Concejo Municipal Chia.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES.
Alternativas:
- Título de TECNOLOGICA en NBC: DISENO Disciplina Académica: TECNOLOGIA DISEÑO GRAFICO , TECNOLOGIA EN DISEÑO PUBLICITARIO , TECNOLOGIA EN ARTES GRAFICAS ,O, NBC: PUBLICIDAD Y AFINES Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN PUBLICIDAD.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS TECNICOS EN LOS PROCESOS, ACTIVIDADES Y TAREAS DESARROLLADAS EN CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS DE LA OFICINA.
- ACOMPAÑAR A LOS CONCEJALES EN EL REGISTRO DE ACTOS PROPIOS DE LA CORPORACION, ADMINISTRACION MUNICIPAL Y DEMAS EVENTOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL Y A LAS INDICACIONES DADAS POR EL JEFE DE LA OFICINA.
- PARTICIPAR EN LA APLICACION Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN SU AREA DE TRABAJO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE SU EFICIENCIA EN LA DEPENDENCIA, EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- MANTENER ABSOLUTA RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD SOBRE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE CONOZCA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES.
- BRINDAR APOYO TECNICO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACION DE REUNIONES Y EVENTOS QUE SE PROGRAMEN.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, REGISTROS Y DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS AUTORIZACIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LOS EVENTOS EN QUE DEBA INTERVENIR LA OFICINA ASESORA DE PRENSA Y COMUNICACIONES, DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PROYECTAR Y DAR TRAMITE A LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE CORRESPONDAN A SU AREA Y DEMAS QUE SU JEFE INMEDIATO LE SOLICITE, CORRESPONDIENTES A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- PARTICIPAR EN EL REGISTRO DE ACTOS E INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES QUE REALICE LA OFICINA, EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA Y PRODUCIDA POR EL AREA, TENIENDO EN CUENTA EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL APROBADA Y VIGENTES DE LA CORPORACION, JUNTO CON LA TRASFERENCIA AL AREA DE GESTION DOCUMENTAL – ARCHIVO CENTRAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE CHIA.
- DISEÑAR Y EJECUTAR MECANISMOS TECNICOS PARA LLEVAR UN ARCHIVO ACTUALIZADO DE LOS REGISTROS DE INFORMACION QUE COMPETAN A LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR COMO APOYO EN LA FORMULACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL, PLAN DE ACCION, PROGRAMAS Y PROYECTOS, MECI, MIPG, CALIDAD, EN LOS CASOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR LA EJECUCION DE LAS TAREAS PROPIAS DEL AREA, ESPECIALMENTE EN LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION PARA SU DIVULGACION, EL MANEJO DE LA IMAGEN CORPORATIVA, PROTOCOLO Y PROMOCION DE LOS DIFERENTES EVENTOS INSTITUCIONALES, ESPECIALMENTE AQUELLOS QUE CONVOCAN LA PARTICIPACION MASIVA DE LA COMUNIDAD.