Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN EL PROCESO DE ADMISIONES DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA GESTION DEL MISMO Y BAJO EL ENFOQUE DEL MEJORAMIENTO CONTINUO.
Entidad
Institucion Universitaria Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR EL REGISTRO DEL NUMERO DE USUARIOS ATENDIDOS DURANTE CADA PERIODO ACADEMICO, ATENDIDOS DURANTE EL PERIODO DE INSCRIPCIONES, ADMISIONES Y MATRICULA.
- LLEVAR ORDENADAMENTE EL ARCHIVO DE LA INFORMACION DE AÑOS ANTERIORES CON TODOS SUS SOPORTES, CON EL FIN DE TENERLOS DISPONIBLES PARA CONSULTA.
- ACTUALIZAR Y MODIFICAR LA INFORMACION INSTITUCIONAL DE LOS INSCRITOS, ADMITIDOS Y MATRICULADOS, EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DEL ESTADO DE TODOS LOS INSCRITOS, ADMITIDOS Y MATRICULADOS DE LOS PROGRAMAS OFRECIDOS POR LA INSTITUCION.
- APOYAR EN LA PUBLICACION, IMPRESION DE LISTAS DE ADMITIDOS PARA LOS PROGRAMAS REGULARES Y CASOS ESPECIALES Y DAR INFORMACION SOBRE LA PUBLICACION DE LISTAS DE ADMITIDOS PARA LOS PROGRAMAS REGULARES Y CASOS ESPECIALES.
- PRESTAR UNA DEBIDA Y PUNTUAL ATENCION A CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, DE LA OFERTA ACADEMICA INSTITUCIONAL.
- APOYAR LA LOGISTICA INSTITUCIONAL PARA ASISTENCIA A EVENTOS, COLEGIOS, FERIAS Y DEMAS ACTIVIDADES DONDE SE REQUIERA LA PRESENCIA INSTITUCIONAL Y PROMOCIONAL DE LA OFERTA ACADEMICA.
- VELAR PORQUE LA INFORMACION REGISTRADA EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION SEA CONFIABLE.
- CUMPLIR CON LA ORGANIZACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE GESTION.
- RECEPCIONAR LAS HOJAS DE VIDA EN FORMA DOCUMENTAL DE INSCRITOS, ADMITIDOS Y MATRICULADOS DE LA OFERTA ACADEMICA INSTITUCIONAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN CON LA NATURALEZA DEL CARGO
- REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ANUALES SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA.