Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES DE CIERTA COMPLEJIDAD QUE DEMANDAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, PREESTABLECIDOS Y DE NECESARIA APLICACION EN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y ATENCION DE SERVICIO A CARGO DE LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deporte Chia.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN DOCUMENTOLOGIA , TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR CONOCIMIENTOS TECNICOS, PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA EJECUCION DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y PROCESOS DE LA DEPENDENCIA OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- INFORMAR Y O REQUERIR EL MANTENIMIENTO CONSERVACION Y O ADECUACIONES DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO CENTRAL CONFORME A LOS PROTOCOLOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS Y LOGISTICOS QUE REQUIERE LA DISPOSICION Y CONSERVACION DE ARCHIVOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE CALIDAD Y DE GESTION DOCUMENTAL PERTINENTES.
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS QUE SE LE ENCOMIENDEN EN LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR Y OPERAR LAS BASES DE DATOS, TECNOLOGIAS Y DEMAS SISTEMAS DE INFORMACION, PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, AREA FUNCIONAL O PROCESO QUE MANEJE O LE SEA ASIGNADO.
- DISEÑAR, COORDINAR, APLICAR Y SUPERVISAR LA IMPLANTACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON EN EL MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, PROCESOS Y O TRAMITES PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR Y COORDINAR LA CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITE DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- DESARROLLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL SUMINISTRO, PRESTAMO, Y REINTEGRO DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION REQUERIDA DEL ARCHIVO CENTRAL.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA EN SU AREA DE CONOCIMIENTO Y DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LOS PROYECTOS, PROGRAMAS, PROCESOS Y ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA GARANTIZANDO LA CORRECTA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TECNICOS VIGENTES, PARA EL CORRECTO MANEJO, CONTROL Y TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES TANTO INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS E INFORMES QUE SE LE REQUIERAN DE ACUERDO A LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE SE LE REQUIERAN.
- ANALIZAR, PROPONER, REGISTRAR Y O EJECUTAR LA IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE INFORMACION QUE GARANTICEN LA AGILIDAD, CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION, ESTADISTICAS, PROYECCIONES Y CALCULOS, PARA APOYAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA INTERACCION ENTRE LAS DEPENDENCIAS.
- ASISTIR TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y O PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PREPARAR LA EJECUCION DE PROCESOS RELACIONADOS CON LA CONSOLIDACION, AVAL, PRESENTACION DE INFORMES TECNICOS PROPIOS DEL AREA DE ARCHIVO ANTE LOS DIRECTIVOS DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES DE ENCUADERNACION, DIGITALIZACION Y O MICROFILMACION DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, SEGUN LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y APLICAR PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y GESTION DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA CONSERVACION, USO Y PROTECCION DE LAS GUIAS, TEXTOS Y DEMAS DOCUMENTOS DE INTERES PARA LA ADMINISTRACION Y EL MUNICIPIO, CONFORME A LOS PROTOCOLOS, Y DISPOSICIONES ESTABLECIDOS.
- AREA DE GESTION DOCUMENTAL
- REGISTRAR, ANALIZAR Y ACTUALIZAR LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS PROPIOS DE SU ESPECIALIDAD PARA LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD Y DE CADA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS TECNICAS, NORMATIVIDAD DE ARCHIVO DISPUESTA POR EL AGN Y VIGENTES PARA LAS ENTIDADES PUBLICAS.
- REALIZAR ACCIONES QUE TIENDAN A CUMPLIR POR LA SEGURIDAD, INTEGRIDAD, DEPURACION, CONSERVACION E INVIOLABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y TODA LA MEMORIA DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLO DE MECANISMOS DE COORDINACION Y CAPACITACION SOBRE LA ADMINISTRACION, ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS, ELABORACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS INSTRUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS PARA LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL CONFORME A LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES PERTINENTES.
- EJECUTAR ACTIVIDADES Y PROCESOS DE ORGANIZACION, DISEÑO, CONSOLIDACION Y O SISTEMATIZACION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS OFICIALES DE CARACTER TECNICO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL CONCORDANTES CON LAS POLITICAS ADMINISTRATIVAS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.