Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR Y DESARROLLAR ACTIVIDADES QUE REQUIERAN LOS CONOCIMIENTOS DE NORMAS, METODOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS, EN APOYO A LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA JURIDICA Y DE CONTRATACION, OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Vivienda Gestion Territorial Chia Iduvi.
Requisitos de estudios
Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REGISTRAR, ANALIZAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION, ESTADISTICAS, CUADROS Y DOCUMENTOS SOBRE LOS INDICADORES DE LOS PROCESOS QUE SE LE ENCOMIENDEN, CUMPLIENDO CON LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR, OPERAR Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y QUE CORRESPONDAN CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- APOYAR OPORTUNAMENTE EN LA PROYECCION DE MEMORANDOS, OFICIOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER EL AREA.
- PROYECTAR LAS SOLICITUDES DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTROS PRESUPUESTALES REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS A SU CARGO.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS -MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD-, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS, REQUERIMIENTOS Y DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- ASISTIR TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE EL DESARROLLO DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y-O PROCESOS DEL AREA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.
- GENERAR LOS CONCEPTOS TECNICOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS, TERMINOS, METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ESTABLECER LAS NECESIDADES DE COMPRA PUBLICA TENIENDO EN CUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE OPERACION Y LAS NECESIDADES DE APROVISIONAMIENTO PARA LOS PROCESOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y ELABORAR LOS ESTUDIOS DEL SECTOR CON BASE EN LA OFERTA Y LA DEMANDA.
- APOYAR LA GESTION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES MEDIANTE LOS TRAMITES DOCUMENTALES NECESARIOS ANTE LAS DIFERENTES AREAS Y ENTES EXTERNOS RESPECTIVOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS PROPIAS DEL AREA Y REALIZAR LAS NOTIFICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- IMPLEMENTAR MECANISMOS DE CONSERVACION, CUSTODIA Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL DE GESTION A SU CARGO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DENTRO DEL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES SOBRE LA MATERIA.
- MANTENER ORGANIZADOS Y ARCHIVADOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES RELACIONADOS CON EL AREA CUMPLIENDO LAS NORMAS ARCHIVISTICAS.
- PROMOVER Y DESARROLLAR ACCIONES DE MEJORA A LOS PROCESOS QUE DESARROLLA, CONSTRUIR Y HACER SEGUIMIENTO A SUS INDICADORES Y PERMANENTE ACTUALIZACION DE LOS MISMOS, CONFORME A LAS COMPETENCIAS ASIGNADAS.
- REALIZAR EL TRAMITE DE DOCUMENTOS CON BASE EN LA NORMA Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- FACILITAR LA CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION.