Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA EN LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA O PROCESO DEL CUAL FORMA PARTE, DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
Entidad
Gobernacion Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CIRCULAR DOCUMENTOS E INFORMACION DEL AREA SEGUN NECESIDADES Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS QUE APLIQUEN.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- CONTRIBUIR CON LOS PROCESOS DE PLANIFICACION, RENDICION DE CUENTAS Y PROCESOS DE EMPALME, CUANDO SEA REQUERIDO.
- RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CON OPORTUNIDAD, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONFORME A SU COMPETENCIA.
- APOYAR LA ENTREGA DE LOS INSUMOS PARA LA GESTION CONTRACTUAL Y LA SUPERVISION DE ACUERDO CON EL SECTOR DE COMPETENCIA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION, PLANES DE ACCION, PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE TALENTO HUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS PROYECTOS ORIENTADOS AL FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION DE GESTION DEL PROCESO A CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- TRAMITAR LA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y OTROS ELEMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, SEGUN NECESIDADES DEL SERVICIO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- PRODUCIR DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION DOCUMENTAL.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE REQUIERAN LOS CIUDADANOS Y USUARIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS FUENTES DE INFORMACION PERTINENTES.