Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LAS GESTIONES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE.
Entidad
Secretaria Educacion Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y dos(52) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LAS ACTAS DE BAJA DE BIENES PARA SU AUTORIZACION Y LEGALIZACION.
- ELABORAR Y FIRMAR CON EL ORDENADOR DEL GASTO LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS CUENTAS Y PAGOS REQUERIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIO DE LA INSTITUCION, GENERAL Y POR DEPENDENCIA.
- RECIBIR LOS BIENES O SERVICIOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE INVENTARIOS.
- COLABORAR CON LA ELABORACION DE LOS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS EN MATERIA DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y CONTRACTUAL.
- APOYAR LA ELABORACION CON EL JEFE INMEDIATO, EL PROYECTO DE PRESUPUESTO, GARANTIZANDO SU PRESENTACION, EJECUCION Y LIQUIDACION EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS POR LEY.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- REALIZAR LAS CONSIGNACIONES DE PAGOS CORRESPONDIENTES SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DE LEY.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ADELANTAR LABORES RELACIONADAS CON EL RECIBO Y EL MANEJO DE FONDOS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES, LOS TRAMITES Y LAS INSTRUCCIONES PERTINENTES.
- RECIBIR LOS BIENES Y/O SERVICIOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE INVENTARIO.
- ELABORAR EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACTUALIZAR LAS LISTAD DE PRECIOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION Y LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR COTIZACIONES DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS PARA LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REVISAR, LIQUIDAR Y PAGAR LAS CUENTAS CON CARGO AL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EN CONCORDANCIA CON EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO.
- LLEVAR EL CONTROL Y REGISTRO PRESUPUESTAL DE LAS EJECUCIONES ACTIVAS Y PASIVA DE LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EL PROCESO DE MATRICULA Y FIRMAR EN CONJUNTO CON EL RECTOR LOS DIPLOMAS, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR EN LOS PEDIDOS DE BIENES O SERVICIOS AUTORIZADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y QUE CUENTEN CON LA RESPECTIVA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.