Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
Entidad
Secretaria Educacion Distrito Turistico Cultural Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SECRETARIADO EJECUTIVA.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DEL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- APLICAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION Y LA CORRESPONDENCIA DEL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE
- APOYAR AL RECTOR EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO A LA GESTION ACADEMICA.
- LLEVAR UN REGISTRO DE LAS ACTAS DE LAS REUNIONES.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE LA OFICINA.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE CALIFICACIONES, PRODUCCION DE BOLETINES DE VALORACION DE LOGROS Y DOCUMENTACION PARA GRADUACIONES.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- ASISTIR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE TESORERIA DE LA ENTIDAD FACILITANDO EL DESARROLLO INSTITUCIONAL.
- LLEVAR EL REGISTRO DE LA DEFINICION Y CONTROL CUPOS ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS, LEGALIZACION DE MATRICULA Y DISTRIBUCION DE ALUMNOS POR CURSOS.
- RESPONDER POR LA EXPEDICION DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS COMO CERTIFICADOS DE NOTAS, CONSTANCIA DE ESTUDIOS CERTIFICADOS DE ESCOLARIDAD.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- LLEVAR LA AGENDA DEL RECTOR Y RECORDAR LOS COMPROMISOS.