Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, DE SOPORTE O COMPLEMENTARIAS DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES. RECAUDO Y MANEJO ADECUADO DE LA INFORMACION CUANTITATIVA, COMPARATIVA Y CONTABLE DE CONFORMIDAD A LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES Y VARIACIONES DE LA POSICION FINANCIERA DE LA CORPORACION, A PARTIR DEL REGISTRO TECNICO, CLASIFICACION DE LA GESTION PRESUPUESTAL.
Entidad
Concejo Municipal Facatativa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS Y/O CONTRATISTAS.
- COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL PRESIDENTE, MESA DIRECTIVA Y/O SECRETARIO GENERAL LLEVANDO LA AGENDA DE CITACIONES E INVITACIONES HECHAS POR LA CORPORACION A LAS ENTIDADES PUBLICAS, PRIVADAS Y A LOS FUNCIONARIOS DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL CORRESPONDIENTE, RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS E INFORMANDO A LOS CONCEJALES SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN CUMPLIR EN LA CORPORACION.
- REDACCION DE LOS DOCUMENTOS ENCOMENDADOS POR EL PRESIDENTE, MESA DIRECTIVA Y/O SECRETARIO GENERAL, ELABORANDO DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, RESOLUCIONES, REGISTRO Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA MESA DIRECTIVA
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, FECHAR, NUMERAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, ELEMENTOS, DATOS Y/O CORRESPONDENCIA QUE INGRESE O SALGA DE LA CORPORACION ENRUTANDOLA A LA SECRETARIA GENERAL CON EL FIN DE QUE SE REALICE EL RESPECTIVO REPARTO, DE CONFORMIDAD A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS.
- ANALIZAR, REVISAR, CONTROLAR Y EVALUAR LOS SISTEMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS, PARA GARANTIZAR SU EFECTIVIDAD.
- LLEVAR EL ARCHIVO GENERAL Y DE LA PRESIDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION DEL MISMO CUANDO SE LE REQUIERA.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL SISTEMA DE MANEJO DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS DE LA ENTIDAD, RECEPCIONANDO A TRAVES DE LOS MEDIOS DESTINADOS PARA TAL EFECTO LOS CORREOS O EMAIL, CORREOS ORDINARIOS, TELEFONOS, CHARLAS O SOLICITUDES VERBALES, GUARDANDO RESERVA, DISCRECION Y CONFIDENCIALIDAD SOBRE LOS TEMAS O INFORMES DE ASUNTOS DE LA ADMINISTRACION QUE CONOZCA EN RAZON DE SU CARGO.
- INFORMAR AL PRESIDENTE, MESA DIRECTIVA Y/O SECRETARIO GENERAL EN FORMA OPORTUNA EN FORMA OPORTUNA SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS O DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.
- CODIFICACION Y DIGITACION DE TODOS LOS DOCUMENTOS CONTABLES.
- LLEVAR CONTROLES PERIODICOS SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.
- VELAR POR LA ADECUADA ORGANIZACION DEL ARCHIVO.
- ELABORAR ANUALMENTE O CUANDO SE REQUIERA EL INVENTARIO DE BIENES Y ENSERES DE SU DEPENDENCIA.
- ELABORACION Y TRAMITE DE LA CONTRATACION, ORDENES DE COMPRA, PROVEEDORES Y DEMAS DOCUMENTOS VINCULANTES.
- LLEVAR Y ACTUALIZAR LAS HOJAS DE VIDA DE LOS EQUIPOS DE LA ENTIDAD, REGISTRAR LAS NOVEDADES PRESENTADAS, RESPONDER POR SU SEGURIDAD E INFORMAR SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS DE MANTENIMIENTO.
- CONCILIACION DE CUENTAS, MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR, MANEJO DE CUENTAS POR COBRAR, VERIFICACION Y CONTROL DE PROCEDIMIENTOS, CONCILIACIONES Y CONSIGNACIONES BANCARIAS, REVISION DE ORDENES DE PAGO Y CHEQUES, PAGO A PROVEEDORES Y SERVICIOS PUBLICOS.
- SUPLIR LAS FALTAS TEMPORALES O DE VACANCIA DEL SECRETARIO GENERAL DE LA CORPORACION, CUANDO ASI LO DETERMINE EL PRESIDENTE O LA MESA DIRECTIVA
- PROYECTAR EL PROGRAMA MENSUAL DE GASTOS CON CARGO AL PRESUPUESTO DEL CONCEJO, SOMETIENDOLO A LA APROBACION DEL PRESIDENTE, PARA SU RESPECTIVA EJECUCION.
- GESTIONAR TODAS LAS LABORES DE REPRESENTACION ANTES LAS ENTIDADES PUBLICAS DEL ORDEN CENTRAL Y DESCENTRALIZADO DE CARACTER NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL QUE NO SEAN DELEGADAS DIRECTAMENTE AL SECRETARIO GENERAL.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO, REMITIENDO LA INFORMACION E INQUIETUDES REQUERIDAS QUE CORRESPONDAN AL PRESIDENTE DE LA CORPORACION ENRUTANDO LAS QUE NO CORRESPONDAN A LA DEPENDENCIA PERTINENTE.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION, LIBRAR CORRESPONDENCIA, COPIAS DE DOCUMENTOS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS POR MIEMBROS DE LA CORPORACION FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O POR LA CIUDADANIA EN EJERCICIO DEL DERECHO DE PETICION DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDAD REQUERIDAS.
- ELABORACION DE PLAN ANUAL DE COMPRAS, DISEÑO Y PLANIFICAR LA NOMINA DE LA CORPORACION, ELABORANDO Y REVISANDO LAS PLANILLAS DE SALARIOS Y TODO LO RELACIONADO CON PRESTACIONES SOCIALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LAS LEYES, EL REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO, EL PRESIDENTE, LA MESA DIRECTIVA Y/O SECRETARIO GENERAL.
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, EN FORMA OPORTUNA, SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- VELAR POR LA ADECUADA PRESENTACION DE LA OFICINA, EL BUEN USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE TRABAJO A SU CARGO.
- TRAMITE DE DOCUMENTOS CONTABLES Y PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.