Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Entidad
Instituto Distrital Deportes Recreacion Cartagena Ider.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- DISEÑAR LAS PRESENTACIONES DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA, SEGUN SOLICITUD DEL JEFE INMEDIATO, EN LA APLICACION CORRESPONDIENTE.
- ELABORAR PERIODICAMENTE LOS PEDIDOS DE LOS ELEMENTOS Y O MATERIALES DE OFICINA REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, PARA LA CONSECUCION ANTE EL ALMACEN GENERAL.
- COLABORAR CON LA PROGRAMACION DE LA AGENDA DE COMPROMISOS Y LABORES DEL JEFE INMEDIATO, ESTABLECIENDO LOS MECANISMOS DE CONFIRMACION DE LA MISMA.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO AL CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO O PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, PARA RECORDARLE A SU JEFE INMEDIATO LA PROGRAMACION DE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES PREVISTAS.
- ATENDER Y DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS SOBRE ASPECTOS QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE GESTION ADOPTADOS EN LA ENTIDAD.
- ADELANTARLOSTRAMITESDEREGISTROYDIRECCIONAMIENTODELACORRESPONDENCIA EXTERNA E INTERNA, GARANTIZANDO EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA MISMA
- RESPONDER POR LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL, MANTENIENDO ACTUALIZADO EL ARCHIVO Y REALIZANDO LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO CENTRAL CONFORME A LAS NORMAS ARCHIVISTICAS.
- INTERVENIR, SIEMPRE QUE SE LE REQUIERA, A TRAVES DE SU APOYO EN LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE PLANEACION, ORGANIZACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE SU DEPENDENCIA.