Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL DIRECTOR GENERAL EN EL MANEJO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LOGISTICOS DEFINIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS
FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DIRECCION GENERAL
Entidad
Establecimiento Publico Ambiental Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EJERCER EN AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- ASISTIR A LAS REUNIONES Y CAPACITACIONES Y EVENTOS ORGANIZADOS POR LA ENTIDAD.
- MANTENER AL DIA Y EN COMPLETO ORDEN, LA CORRESPONDENCIA, EL ARCHIVO, Y TRAMITE DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
- LA DIRECCION GENERAL Y, EN CONJUNTO CON LA DIRECCION, EJERCER UN CONTROL SOBRE LA CORRESPONDENCIA DISTRIBUIDA A LAS
- DIFERENTES DEPENDENCIAS.
- VERIFICAR A TRAVES DE LOS REGISTROS, LA CIRCULACION ENTRE LAS DEPENDENCIAS PARA QUE TODA LA CORRESPONDENCIA
- RECIBIDA EN EL ARCHIVO SEA TRAMITADA Y DEVUELTA OPORTUNAMENTE A ESTA DEPENDENCIA PARA ELLO SE CUENTA CON LA HERRAMIENTA DADA EN EL PROGRAMA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION
- DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD LA DOCUMENTACION QUE LE COMPETE DILIGENCIAR
- A LA DIRECCION GENERAL.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, A TRAVES DE LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR LA INSTITUCION.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, SEGUN DIRECTRICES DEFINIDAS POR LA ENTIDAD, EL DAFP, Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- FACILITAR EN FORMA OPORTUNA AL PERSONAL DE LA ENTIDAD Y DEMAS USUARIOS DEL ARCHIVO CENTRAL, LA DOCUMENTACION
- REQUERIDA PARA SU CONSULTA, ELABORANDO CORRECTAMENTE LAS RESPECTIVAS TARJETAS DE AFUERA CONTROLANDO EL TIEMPO
- DE LA DEVOLUCION DE ACUERDO A LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- ATENDER, RECIBIR Y TRAMITAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS COMUNICACIONES ESCRITAS, TELEFONICAS Y O
- PERSONALES GENERADAS O SOSTENIDOS POR LA DIRECCION DIARIAMENTE CON PERSONAS DEL ESTABLECIMIENTO Y PUBLICO EN GENERAL.