Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO DE FORMA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Establecimiento Publico Ambiental Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA ATENCION INTEGRAL AL
- CIUDADANO.
- ATENDER, RECIBIR Y TRAMITAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS COMUNICACIONES ESCRITAS, TELEFONICAS Y O PERSONALES GENERADAS O SOSTENIDOS POR LA SUBDIRECCION DIARIAMENTE CON PERSONAS DEL ESTABLECIMIENTO Y PUBLICO EN GENERAL
- MANTENER AL DIA Y EN COMPLETO ORDEN LA CORRESPONDENCIA, EL ARCHIVO, Y TRAMITE DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON
- LA SUBDIRECCION.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, A TRAVES DE LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR LA INSTITUCION COMO SIGOB.
- ATENDER, GUIAR E INFORMAR AL PUBLICO PERSONAL O TELEFONICAMENTE, EN TODOS AQUELLOS REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SUBDIRECCION.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS
- INTERNOS ESTABLECIDOS.
- TRAMITAR OPORTUNAMENTE CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD LA DOCUMENTACION QUE LE COMPETE DILIGENCIAR
- A LA SUBDIRECCION.
- REVISAR, CLASIFICAR Y PREPARAR DOCUMENTOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON EL TRAMITE ADMINISTRATIVO DE ASUNTOS A
- CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- MANTENER EN BUEN ESTADO DE USO Y CONSERVACION EL EQUIPO DE LA OFICINA Y VELAR POR LA BUENA PRESENTACION DE LA
- MISMA.
- CONTRIBUIR EN LA IMPLEMENTACION, DOCUMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, SEGUN DIRECTRICES DEFINIDAS POR LA ENTIDAD, EL DAFP, Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- COLABORAR ACTIVAMENTE CON EL SUBDIRECTOR EN EL MANEJO Y CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y COMPROMISOS DIARIOS
- CONTRAIDOS PARA EL OPTIMO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA SUBDIRECCION.
- EJERCER EN AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- ASISTIR A LAS REUNIONES Y CAPACITACIONES Y EVENTOS ORGANIZADOS POR LA ENTIDAD.
- PREPARAR LA AGENDA DE REUNIONES Y COMPROMISOS OFICIALES DEL SUBDIRECCION.