Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN EL PROCESO DE CARGUE DE LA INFORMACION EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE MATRICULA, EVALUACION Y GRADUACION, GARANTIZANDO EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
Entidad
Secretaria Educacion Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TOMAR ACTAS EN REUNIONES DE CONSEJOS Y LLEVAR LOS LIBROS CORRESPONDIENTES DE MANERA PRECISA Y ORDENADA.
- RESPONDER POR LA ACTUALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y CONTROL PERMANENTES.
- APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON LA MATRICULA, AUSENTISMO DE LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE ACUERDO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y SECRETARIA DE EDUCACION.
- LLEVAR Y ACTUALIZAR EL ARCHIVO DE LA INSTITUCION SIGUIENDO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION Y EJECUCION DEL PROCESO DE MATRICULAS Y RENOVACION DE ESTAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL USUARIO.
- ELABORAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS Y FIRMAR JUNTAMENTE CON EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.
- REVISAR Y FIRMAR LOS DIPLOMAS Y ACTAS DE GRADO Y EFECTUAR EL REGISTRO RESPECTIVO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE VALORACION Y RECUPERACION PARA PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO LOS USUARIOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS DEFINIDOS.
- ELABORAR LAS ESTADISTICAS DE LA INSTITUCION DE MANERA VERAZ, CLARA, CONCISA Y CERTIFICADA POR EL JEFE INMEDIATO.