Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ASISTIR AL JEFE INMEDIATO PARA DAR RESPUESTA Y SOLUCION OPORTUNA A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y COMUNIDAD EN GENERAL
Entidad
Instituto Municipal Recreacion Deporte Soacha.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO GESTION DOCUMENTAL.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- AFILIAR A LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA, A LAS RESPECTIVAS EPS, FONDO DE PENSIONES Y CESANTIAS, RIESGOS PROFESIONALES, CAJAS DE COMPENSACION.
- ARCHIVAR Y ACTUALIZAR HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL EN GENERAL DEL ENTE DEPORTIVO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO EN LOS EVENTOS REALIZADOS POR LA ENTIDAD CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DADAS.
- MANTENER Y RESPONDER POR LA ADMINISTRACION Y ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS DE LA DEPENDENCIA Y DE LA INFORMACION QUE LA SOPORTA.
- DILIGENCIAR LAS CEDULAS O FORMATOS A PRESENTAR EN LA CONTRALORIA MUNICIPAL QUE SEAN DE SU COMPETENCIA.
- ACTUALIZAR EN LAS ENTIDADES QUE CORRESPONDA LA RESPECTIVA NOVEDAD Y TRAMITE DE LAS INCAPACIDADES SEGUN SEA EL CASO.
- LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DE LA OFICINA
- REDACTAR LAS RESPUESTAS A OFICIOS QUE LE SEAN ASIGNADOS CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR LOS REGISTROS Y CONTROLES QUE DEMANDE LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR AL JEFE INMEDIATO EN LA ELABORACION DE ESTUDIOS, INFORMES, GRAFICAS, ESTADISTICAS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA DIRECCION GENERAL Y DEMAS ENTES MUNICIPALES.
- MANTENER DEBIDAMENTE ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA.
- INFORMAR A LA SUBAREA FINANCIERA EN SU OPORTUNIDAD, LAS NOVEDADES A QUE HAYA JUGAR POR CONCEPTO DE RETIRO, INCAPACIDAD O LICENCIA.
- LAS DEMAS QUE LES SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- GESTION, ADMINISTRACION Y CONTROL DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y EL ARCHIVO CENTRAL DEL IMRDS
- TRANSCRIBIR ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE LE DELEGUEN COMO CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS, INTERINSTITUCIONALES, ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS, CONTRATOS, RESOLUCIONES DE VACACIONES, ENTRE OTROS.
- ELABORAR LAS CERTIFICACIONES LABORALES QUE SOLICITEN LOS FUNCIONARIOS O CONTRATISTAS DEL INSTITUTO.
- TRANSCRIBIR, VERIFICAR Y RESPONDER POR LOS TRABAJOS, INFORMES Y CUADROS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ELABORAR LOS MEMORANDOS ADMINISTRATIVOS CONFORME A LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- VELAR POR EL BUEN USO Y MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE OFICINA Y POR LA CORRECTA PRESENTACION DE LA MISMA.
- RESPONDER POR LA CUSTODIA Y CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION CONTENIDA EN MEDIOS MAGNETICOS E IMPRESOS DEL AREA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL AL ESTADO Y VIGENCIA DE LAS RESPECTIVAS POLIZAS QUE AMPARAN LOS BIENES DE LA ENTIDAD Y LAS POLIZAS DE MANEJO DE LOS FUNCIONARIOS AFIANZADOS POR MANEJO DE RECURSOS.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.