Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, PARA PERSONAL INTERNO Y EXTERNO CONFORME A LOS
LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
Entidad
Secretaria Educacion Distrito Turistico Cultural Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SECRETARIO Y/O GESTION DOCUMENTAL.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN LAS FUNCIONES ASIGNADAS
- LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS RELACIONADOS CON BOLETINES DE VALORACION DE LOGROS Y DOCUMENTOS PARA GRADUACIONES DE LOS ESTUDIANTES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- ASISTIR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DE TESORERIA DE LA ENTIDAD FACILITANDO EL DESARROLLO INSTITUCIONAL
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE INMEDIATO Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO A SUS INSTRUCCIONES.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA A SU CARGO.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FIJAR LAS ENTREVISTAS QUE AUTORICE EL JEFE.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DEL JEFE.
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS.
- MANEJAR CON DISCRECION LA INFORMACION DE LA OFICINA.
- ELABORAR CERTIFICACIONES DE NOTAS, CONSTANCIAS DE ESTUDIO Y CERTIFICADOS DE ESCOLARIDAD EN PROCESADORES DE TEXTO.