Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO
Entidad
Concejo Municipal Facatativa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LA DISPONIBILIDAD CONSERVACION USO CUSTODIA Y BUEN MANEJO DE LOS ELEMENTOS DE OFICINA RECURSOS DOCUMENTALES REGISTROS DE INFORMACION Y EQUIPOS DE INFORMATICA QUE ESTEN BAJO SU CUIDADO.
- SUPLIR LAS FALTAS TEMPORALES O DE VACANCIA A LA SECRETARIA EJECUTIVA Y FINANCIERA DE LA CORPORACION CUANDO ASI LO DETERMINE EL PRESIDENTE O LA SECRETARIA GENERAL CONFORME A LAS INSTRUCCIONES ESPECIFICAS PARA EL CASO.
- LEVANTAR Y MANTENER ORGANIZADO CUANDO SE REQUIERA EL INVENTARIO DE LOS MUEBLES DE LA CORPORACION BIBLIOTECA Y EL SALON DE SESIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
- COLABORAR CON LA SECRETARIA EJECUTIVA Y FINANCIERA EN TODOS AQUELLOS ASUNTOS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL PERFECTO FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACION
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LAS LEYES EL REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO EL PRESIDENTE LA MESA DIRECTIVA Y O SECRETARIO GENERAL
- DIGITACION Y O TRANSCRIPCION DE LAS ACTAS DE LAS SESIONES PLENARIAS DE LA CORPORACION ASI COMO LAS RESPECTIVAS ACTAS DE LAS COMISIONES PERMANENTES Y LAS ACTAS DEL COMITE DE CONTROL INTERNO DE LA CORPORACION
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO EL SERVICIO LO REQUIERA
- DISPONER U ORGANIZAR MATERIALES EQUIPOS INSTALACIONES Y DEMAS ASPECTOS QUE SE REQUIERAN PARA LA CELEBRACION EXITOSA DE LAS SESIONES PLENARIAS Y REUNIONES DE COMISION
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO DE FORMA OPORTUNA SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS ELEMENTOS O DOCUMENTOS Y O LABORES ENCOMENDADAS
- ELABORAR ANUALMENTE O CUANDO SE REQUIERA EL INVENTARIO DE BIENES Y ENCERES DE SU DEPENDENCIA
- ARCHIVAR Y MANTENER LOS DOCUMENTOS DE SU DEPENDENCIA CONFORME A LA DELEGACION QUE PARA EFECTOS REALICE EL SECRETARIO GENERAL DE LA CORPORACION LO MISMO QUE LA GUARDA Y PROTECCION DE LOS MEDIOS QUE CONTENGAN LAS GRABACIONES DE LAS SESIONES PLENARIAS Y REUNIONES DE LAS COMISIONES PERMANENTES.
- ATENDER PERSONAL O TELEFONICAMENTE AL PUBLICO Y FUNCIONARIOS QUE SOLICITEN SU SERVICIO