Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Entidad
Instituto Distrital Deportes Recreacion Cartagena Ider.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR PERIODICAMENTE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO QUE SE REQUIEREN EN LA OFICINA DE ACUERDO CON EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO POR EL
- ALMACEN GENERAL.
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION SISTEMATIZADA PARA SU SEGUIMIENTO Y CONTROL.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS LIBROS RADIADORES DE DOCUMENTOS Y O LOS ARCHIVOS MAGNETICOS CORRESPONDIENTES DEL AREA.
- ATENDER DE FORMA AMABLE, OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE LAS SOLICITUDES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS, EN LOS ASPECTOS QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES E INFORMES QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- VELAR POR LA BUENA PRESENTACION DE LA OFICINA Y EL USO ADECUADO DEL EQUIPO BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO Y ESTABLECER LOS MECANISMOS DE CONFIRMACION DE LA MISMA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- APOYAR EN LAS LABORES DE PLANEACION, EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA.
- RESPONDER POR LA GESTION DOCUMENTAL DEL AREA FUNCIONAL, MANTENIENDO ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO, SEGUN LAS NORMAS ARCHIVISTICAS.