Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR AL DIRECTIVO A CARGO DEL AREA ASIGNADA Y A LOS PROFESIONALES CORRESPONDIENTES EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES Y COMPETENCIAS EJECUTANDO ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Entidad
Fondo Vivienda Interes Social Reforma Urbana Distrital Corvivienda.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRANSCRIBIR Y O REDACTAR EN COMPUTADOR MEMORANDOS, OFICIOS, INFORMES, CIRCULARES, RESOLUCIONES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN EN EL DESPACHO DEL DIRECTIVO AL CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADA.
- RECIBIR, REVISAR Y COMUNICAR RESPUESTAS DE LA CORRESPONDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA AL AREA, DE MANERA ADECUADA CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS DE IDENTIDAD CORPORATIVA DE LA ENTIDAD
- ENTREGAR AL FUNCIONARIO CORRESPONDIENTE LA CORRESPONDENCIA CUYA PROYECCION DE RESPUESTA LE HAYA SIDO ASIGNADA POR EL DIRECTIVO A CARGO Y REGISTRAR EN LIBRO LOS DOCUMENTOS QUE RECIBA O ENTREGUE.
- ESTABLECER LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS SOLICITADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y TRANSFERIR LAS LLAMADAS CUANDO SEA NECESARIO
- ELABORAR LOS PEDIDOS DE PAPELERIA Y DEMAS ELEMENTOS DE OFICINA QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRA ASIGNADA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS, SUMINISTRANDO LA INFORMACION QUE SEA SOLICITADA EN EL SERVICIO DE ATENCION AL USUARIO.
- ASISTIR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PREPARACION Y CONSOLIDACION DE INFORMES DE GESTION Y O DE RENDICION DE CUENTAS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRE ASIGNADA.
- ARCHIVAR CONTROLAR Y CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS GENERADOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SE ENCUENTRE ASIGNADA
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS TRAMITADOS EN EL DESPACHO AL QUE SEA ASIGNADA Y DE LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS FUNCIONES
- RESPONDER POR EL BUEN USO Y ESTADO DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- RECIBIR, REVISAR CLASIFICAR EN EL LIBRO RADICADOR LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE AL DESPACHO DEL SUPERIOR INMEDIATO, ENTREGARLA PARA REVISION Y VELAR POR LA RESPUESTA DE MANERA OPORTUNA.
- VELAR POR LA BUENA PRESENTACION Y ORDEN DEL DESPACHO DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ENTREGAR AL MENSAJERO LA CORRESPONDENCIA EXTERNA ORIGINADA EN EL DESPACHO AL CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADA RECIBIR DEL MISMO LA COPIA RADICADA DE LA CORRESPONDENCIA ENTREGADA A SUS DESTINATARIOS Y REGISTRAR EN LIBROS LA ENTREGA Y RECIBO DE CORRESPONDENCIA
- LLEVAR LA AGENDA Y ORGANIZAR LAS AUDIENCIAS SEGUN INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA ESCANEANDO Y ARCHIVANDO DIGITALMENTE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA O GENERADA EN EL DESPACHO AL CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADA CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- LLEVAR EL CONTROL DE GASTOS Y REEMBOLSOS DE LA CAJA MENOR, CUANDO LE SEA DELEGADA O ASIGNADA ESTA FUNCION.