Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y GESTIONAR PROCESOS ACADEMICOS DE LA INSTITUCION PARA DAR CUMPLIMIENTO EFECTIVO A LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y RELACION CON EL SECTOR EXTERNO, BIENESTAR CON CALIDAD.
Entidad
Institucion Universitaria Cartagena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO ESPECIFICO EN OFIMATICA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PRESTAR APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACION DE REUNIONES EN LAS QUE DEBA PARTICIPAR EL JEFE INMEDIATO, AL IGUAL QUE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE PARA LAS REUNIONES DE COMISION DE PERSONAL DOCENTE Y CONSEJO ACADEMICO.
- ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y LLEVAR UN REGISTRO DE LAS MISMAS.
- ELABORAR LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DAR ADECUADO USO DE LOS IMPLEMENTOS, MATERIALES DE CONSUMO, EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTO CORRESPONDIENTE.
- RECEPCIONAR, ADMINISTRAR, TRAMITAR, ORGANIZAR LA DOCUMENTACION, RESPONDER POR LA SEGURIDAD DIRECTA DE LA INFORMACION DOCUMENTAL O SISTEMATIZADAS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES O USO EXCLUSIVO DE LA DEPENDENCIA
- MANEJAR LOS PROGRAMAS DE INFORMATICA INSTALADOS EN LA DEPENDENCIA COMO PROCESADORES DE TEXTOS, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET E INTRANET.
- ORGANIZAR LA AGENDA DE COMPROMISOS Y GARANTIZAR EL CONOCIMIENTO OPORTUNO POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO SOBRE ESTOS, PARA COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES LAS REUNIONES Y EVENTOS DE DEBA ATENDER.
- ORGANIZAR LA LOGISTICA DE LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- PROYECTAR Y TRANSCRIBIR OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDOS, ACTAS, CONVENIOS, INFORMES, RESOLUCIONES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS ICONTEC.
- REVISION SEMESTRAL DE LA ASIGNACION ACADEMICA CON PLANES DE ESTUDIO Y HORARIOS PARA LA ELABORACION OPORTUNA DE LAS RESOLUCIONES DEL PERSONAL DOCENTE.
- ORIENTAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCION Y PUBLICO EN GENERAL, SUMINISTRANDO LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTROLAR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA VIA CORREO ELECTRONICO, PROVENIENTE DE OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS.
- APOYO A LOS PROCESOS DE SUSCRIPCION Y SEGUIMIENTO A LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LA INSTITUCION.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO AL TRAMITE INTERNO DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
- DISPONER PARA LA FIRMA DEL JEFE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES DEBA EMITIR Y SEAN SOLICITADAS EN LA OFICINA.