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Empleos / Entidades del Orden Territorial 2022

Secretario

En Cartagena de Indias / Bolívar
$2.102.610 al mes

  • No disponible

  • OPEC #176254

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

APOYAR Y GESTIONAR PROCESOS ACADEMICOS DE LA INSTITUCION PARA DAR CUMPLIMIENTO EFECTIVO A LAS FUNCIONES SUSTANTIVAS DE DOCENCIA, INVESTIGACION Y RELACION CON EL SECTOR EXTERNO, BIENESTAR CON CALIDAD.

Entidad

Institucion Universitaria Cartagena.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO ESPECIFICO EN OFIMATICA.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA

Funciones del cargo

  • PRESTAR APOYO LOGISTICO EN LA ORGANIZACION DE REUNIONES EN LAS QUE DEBA PARTICIPAR EL JEFE INMEDIATO, AL IGUAL QUE LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE PARA LAS REUNIONES DE COMISION DE PERSONAL DOCENTE Y CONSEJO ACADEMICO.
  • ATENDER LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y LLEVAR UN REGISTRO DE LAS MISMAS.
  • ELABORAR LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO QUE SE REQUIERAN EN LA DEPENDENCIA, DAR ADECUADO USO DE LOS IMPLEMENTOS, MATERIALES DE CONSUMO, EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTO CORRESPONDIENTE.
  • RECEPCIONAR, ADMINISTRAR, TRAMITAR, ORGANIZAR LA DOCUMENTACION, RESPONDER POR LA SEGURIDAD DIRECTA DE LA INFORMACION DOCUMENTAL O SISTEMATIZADAS QUE CONTENGAN INFORMACION DE INTERES O USO EXCLUSIVO DE LA DEPENDENCIA
  • MANEJAR LOS PROGRAMAS DE INFORMATICA INSTALADOS EN LA DEPENDENCIA COMO PROCESADORES DE TEXTOS, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET E INTRANET.
  • ORGANIZAR LA AGENDA DE COMPROMISOS Y GARANTIZAR EL CONOCIMIENTO OPORTUNO POR PARTE DEL JEFE INMEDIATO SOBRE ESTOS, PARA COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES LAS REUNIONES Y EVENTOS DE DEBA ATENDER.
  • ORGANIZAR LA LOGISTICA DE LAS ENTREVISTAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
  • REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SU CARGO.
  • PROYECTAR Y TRANSCRIBIR OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDOS, ACTAS, CONVENIOS, INFORMES, RESOLUCIONES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS ICONTEC.
  • REVISION SEMESTRAL DE LA ASIGNACION ACADEMICA CON PLANES DE ESTUDIO Y HORARIOS PARA LA ELABORACION OPORTUNA DE LAS RESOLUCIONES DEL PERSONAL DOCENTE.
  • ORIENTAR A LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCION Y PUBLICO EN GENERAL, SUMINISTRANDO LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • CONTROLAR Y TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA VIA CORREO ELECTRONICO, PROVENIENTE DE OTRAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES EXTERNAS.
  • APOYO A LOS PROCESOS DE SUSCRIPCION Y SEGUIMIENTO A LOS CONVENIOS SUSCRITOS POR LA INSTITUCION.
  • REALIZAR EL SEGUIMIENTO AL TRAMITE INTERNO DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
  • DISPONER PARA LA FIRMA DEL JEFE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES DEBA EMITIR Y SEAN SOLICITADAS EN LA OFICINA.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022.

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