Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
MANTENER EL DEPOSITO, CUSTODIA, ORGANIZACION, REPROGRAFIA Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO QUE PERMITA QUE LA CORPORACION GARANTICE AL CIUDADANO EL DERECHO DE INFORMACION, EN INVESTIGACION, CULTURAL, HISTORICA, O ENTERARSE DE ACTUACIONES DE LA CORPORACION QUE CONSTEN EN PAPELES EXPEDIDOS POR ESTA Y APOYAR LA GESTION DE INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y RENDIR LOS INFORMES QUE SE REQUIERAN, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y EN GENERAL TODO LO REFERENTE AL ARCHIVO CENTRAL DE LA CORPORACION.
Entidad
Concejo Municipal Tocancipa.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR EL PROCESO DE LIMPIEZA Y DESINFECCION EN LAS AREAS DONDE SE ENCUENTRAN UBICADOS LOS ARCHIVOS CENTRAL E HISTORICO DE LA CORPORACION, APLICANDO EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO POR LA CORPORACION
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS
- ACTUALIZAR BASES DE DATOS DE REGISTRO NORMALIZADO DE CONTENIDO INFORMATIVO
- LLEVAR UN REGISTRO DE DOCUMENTOS EN REMISIONES AL ARCHIVO
- ANALIZAR LOS DOCUMENTOS Y REALIZAR EL REGISTRO NORMALIZADO DE CONTENIDO INFORMATIVO EN EL SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS
- EFECTUAR BUSQUEDA DE ALMACENAMIENTOS INFORMATIVOS Y DOCUMENTALES EN EL SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTOS
- ATENDER LA AUTORIZACION DE PRESTAMOS DE DOCUMENTOS Y HACER EL SEGUIMIENTO HASTA QUE RETORNEN NUEVAMENTE AL ARCHIVO
- ASISTIR A COMITES, REUNIONES Y FORMACION SOBRE EL MANEJO ARCHIVISTICO
- ATENDER AL PUBLICO EN LAS CONSULTAS DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO Y EXPEDIR LAS COPIAS QUE SEAN AUTORIZADAS POR EL PRESIDENTE, SECRETARIA GENERAL Y DIRECCION ADMINISTRATIVA.
- ORGANIZAR Y GESTIONAR EL ARCHIVO DE IMAGINES
- CLASIFICACION, CODIFICACION Y ROTACION DE LOS PRODUCTOS Y BIENES ARCHIVISTICOS DE LA CORPORACION
- REALIZAR EL PROCESO DE ESCANEADO DE LAS SERIES DOCUMENTALES ACUERDOS MUNICIPALES, ACTAS, CONTRATOS, PROYECTOS DE ACUERDO Y RESOLUCIONES DE LA VIGENCIA
- CONOCER E IMPLEMENTAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD QUE DESARROLLA LA ENTIDAD
- ACTUALIZAR LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES DE LA CORPORACION DE ACUERDO AL ACUERDO 042 DE 2002 AGN
- REALIZAR EL CAMBIO DE UNIDADES DE CONSERVACION (CAJAS Y CARPETAS) POR DETERIORO
- APOYAR PROCESOS DE TRABAJO EN TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
- ELABORAR EL INDICE CORRESPONDIENTE A LOS ACUERDOS MUNICIPALES DE LA VIGENCIA Y UNIFICARLO CON EL QUE SE ENCUENTRA ESTABLECIDO ACTUALMENTE EN LA CORPORACION
- MANTENER LA RESOLUCION DE EVIDENCIAS RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE ARCHIVO
- LLEVAR EL CONTROL DIARIO DE LA TEMPERATURA Y LA HUMEDAD QUE ARROJA EL EQUIPO INSTRUMENTAL TERMO HIGROMETRO
- GESTIONAR Y ACTUALIZAR Y MANTENER LA CLASIFICACION DOCUMENTAL
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION SOBRE EL CERTIFICADO DE INSCRIPCION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL AL RUSD (REGISTRO UNICO DE SERIES DOCUMENTALES).
- ANALIZAR Y CATEGORIZAR LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS
- ELABORAR GUIAS Y DIRECTRICES DE BUENAS PRACTICAS ARCHIVISTICAS
- ASESORAR Y ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS SOBRE CONSERVACION, ORGANIZACION Y TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
- ADELANTAR LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS ARCHIVISTICOS Y CREAR MEMORIAS ANUALES DE ARCHIVO
- MANTENER EL DEPOSITO, CUSTODIA, ORGANIZACION, REPROGRAFICA Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
- ADMINISTRAR LAS BASES DE DATOS, CLASIFICACION Y VALORACION DE SERIES DOCUMENTALES
- APOYAR LA CREACION DE PROYECTOS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES ARCHIVISTICAS
- REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO A LOS GENERADORES Y RESPONSABLES DE LA DOCUMENTACION EN LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
- APOYAR LA CREACION Y FORMACION DE LOS GRUPOS DE NORMALIZACION DE PROCESOS ARCHIVISTICOS
- PROYECTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS FORMULARIOS DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
- REALIZAR CAPACITACION A LOS FUNCIONARIOS GENERADORES Y RESPONSABLES DE LA DOCUMENTACION EN CUANTO LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN GESTION DOCUMENTAL
- REALIZAR LA RECEPCION, COTEJO, SIGNIFICACION, UBICACION DE DEPOSITOS Y VALIDACION DE LAS RELACIONES DE ENTRADA DE DOCUMENTOS
- DILIGENCIAS LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, COMO MECANISMO DE CONTROL DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS DE LA CORPORACION Y ENVIARLAS AL COMPETENTE PARA SU APROBACION
- FOLIAR EL ARCHIVO DE GESTION SEGUN REQUERIMIENTO DE LOS LIDERES DE PROCESO
- APOYAR LA SECRETARIA GENERAL DE LA CORPORACION EN LA ELABORACION DE LOS INFORMES SEMESTRALES QUE DEBERA SER ENVIADO AL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVO EN LOS MESES QUE SE ESTIPULAN POR EL A.G.N
- ACTUALIZAR DEL INSTRUMENTO ARCHIVISTICO PARA LA PLANEACION DE LA GESTION DOCUMENTAL (PINAR) DE ACUERDO AL DECRETO UNICO DEL SECTOR CULTURA DECRETOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y DEMAS NORMAS QUE SEAN EXPEDIDAS
- APOYAR A LA CORPORACION EN CUANTO LOS REQUERIMIENTOS QUE REALICEN O FORMULEN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS DE CUNDINAMARCA
- ACTUALIZAR EL INSTRUMENTO ARCHIVISTICO PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) DE ACUERDO AL DECRETO UNICO DEL SECTOR CULTURA DECRETOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y DEMAS NORMAS QUE SEAN EXPEDIDAS
- ANALIZAR LOS DOCUMENTOS PARA LA REDACCION DE MODELOS DE DESCRIPCION DE CONTENIDO EN LAS TRANSFERENCIAS DE LOS MISMOS
- ELABORAR INVENTAROS DOCUMENTALES.
- REALIZAR LA IDENTIFICACION Y VALORACION DE SERIES DOCUMENTALES
- ENCARGARSE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS PARA CONSULTA
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y AJUSTES A LAS OBSERVACIONES EMITIDAS POR PARTE DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ARCHIVOS DE CUNDINAMARCA A LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL
- ADMINISTRAR LAS BASES DE DATOS ARCHIVISTICAS, USUARIOS DEL SISTEMA DE GESTION, CLASIFICACION Y VALORACION DE SERIES DOCUMENTALES Y CREAR FONDOS HISTORICOS DOCUMENTALES
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES INSTITUCIONALES QUE SE DESARROLLEN EN APOYO DE LA GESTION DEL CONCEJO
- ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL INVENTARIO DEL ARCHIVO, CONFORME A LAS INDICACIONES DEL DIRECCION ADMINISTRATIVA DEL CONCEJO, EN CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y NORMATIVIDAD REGLAMENTARIA VIGENTE
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS EN EL ACCESO EN LA INFORMACION DE ARCHIVO
- GESTIONAR SERIES DOCUMENTALES DE LA ENTIDAD
- ADELANTAR LA CLASIFICACION, ORDENACION, Y TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACION
- REALIZAR LAS TRASFERENCIAS PRIMARIAS DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL
- MANTENER ESTRICTA RESERVA DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS Y BIENES BAJO SU CUIDADO
- APOYAR LAS AUDITORIAS INTERNAS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, EN EL ROL DE AUDITOR INTERNO O AUDITADO
- ELABORAR DOCUMENTOS DE DESCRIPCION NECESARIOS QUE ASEGUREN EL ACCESO, RECUPERACION Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS
- COORDINAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, DE ANALISIS Y CATEGORIZACION DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LOS MISMOS
- REPORTAR ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS, ANALISIS DE CAUSAS Y MEJORAS PARA EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION