Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COORDINAR, PLANEAR, REALIZAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES Y LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA MEDIANTE LA DIVULGACION DEL CONOCIMIENTO CIENTIFICO, TECNOLOGICO, ACADEMICO, ARTISTICO Y SOCIAL ASEGURANDO LA DISPONIBILIDAD Y ACCESO DE LA INFORMACION EN TEXTO, IMAGEN Y SONIDO EN MEDIO FISICO Y MAGNETICO, QUE REQUIEREN LOS PROCESOS DE ENSENANZA – APRENDIZAJE, INVESTIGACION Y EXTENSION, PARA LA GENERACION DE ESCENARIOS CULTURALES QUE FACILITEN LA APROPIACION SOCIAL DEL CONOCIMIENTO CON EL USO DE NUEVA TECNOLOGIA DE LA INSTITUCION O A TRAVES DE CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONES QUE BUSCAN LA MEJORA Y CALIDAD ACADEMICA; DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
Entidad
Institucion Universitaria Itsa.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE LA CALIDAD. Certificación de 120 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: GESTION ACADEMICA PARA EL FOMENTO EN AL USO Y APLICACION PEDAGOGICA DE LOS CONTENIDOS EDUCATIVOS DIGITALE. Certificación de 20 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: HERRAMIENTAS BIBLIOTECOLOGICAS Y TECNOLOGICAS ASOCIADAS. Certificación de 100 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: HERRAMIENTAS OFIMATICAS AVANZADAS.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- LA AUTOEVALUACION DEL PROCESO DE SERVICIOS DE BIBLIOTECA, ESTAN ORIENTADOS A LA AUTORREGULACION Y LA ACREDITACION DE LOS PROGRAMAS ACADEMICOS, CUMPLIENDO LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL Y LEGAL VIGENTE.
- FORMULAR Y DESARROLLAR PROYECTOS, ESTUDIOS DE ADECUACION PARA LA ESTRUCTURA DE HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS Y FISICA BIBLIOGRAFICAS DE ACUERDO A LAS CONSIDERACIONES Y TERMINOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION, IMPLEMENTACION, CONTROL Y MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE GESTION MANEJADOS POR EL PROCESO O AREA A CARGO EN LA INSTITUCION, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD INTERNA APLICABLE.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ESTABLECIDAS POR LA LEY, LOS ESTATUTOS O REGLAMENTACIONES INTERNAS O LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS, ENCARGADAS O DELEGADAS POR INSTANCIA COMPETENTE PARA ELLO Y QUE SEAN ACORDE CON EL NIVEL, TIPO Y GRADO DEL EMPLEO DESEMPEÑADO.
- REALIZAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE AUDITORIAS PROGRAMADAS AL PROCESO A CARGO Y PARTICIPAR COMO AUDITOR INTERNO EN LA INSTITUCION EN EL PROCESO QUE LE ASIGNEN, CONFORME A LA NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA APLICABLE EN TEMAS DE CALIDAD.
- COORDINAR, REALIZAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE AUDITORIAS PROGRAMADAS DEL SGC BAJO LA NTC ISO 9001 U OTRAS NORMAS APLICABLES AL PROCESO A CARGO O AL QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO Y PARTICIPAR COMO AUDITOR INTERNO EN LA INSTITUCION EN EL PROCESO QUE LE ASIGNEN, CONFORME A LA NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA APLICABLE EN TEMAS DE CALIDAD.
- SUPERVISAR Y ELABORAR LOS ESTUDIOS, DOCUMENTOS PRE-CONTRACTUALES Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO, TECNICO Y FINANCIERO DE LOS CONTRATOS ADSCRITOS A SU AREA O PROCESO DE DESEMPEÑO, CON EL FIN DE FACILITAR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y SOCIALIZACION DE LOS RECURSOS DEL FONDO BIBLIOGRAFICO Y LAS TECNOLOGIAS DE APOYO PARA EL USO DE LOS MISMOS, CON EL FIN DE DESARROLLAR COMPETENCIAS, HABILIDADES Y DESTREZAS EN EL USO Y MANEJO DE LA INFORMACION, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- FORMULAR, PRESENTAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A INDICADORES ESTRATEGICOS, CON SU RESPECTIVO ANALISIS, CAUSAS Y SI APLICAN ACCIONES PROPUESTAS, PLANES DE MEJORAMIENTO, CUMPLIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS PLANTEADAS PARA EL PROCESO CUANDO CORRESPONDA, SEGUN LA REGLAMENTACION INTERNA INSTITUCIONAL Y EXTERNA APLICABLE VIGENTE.
- CUMPLIR CON EL PLAN DE ACCION ANUAL DEL PROCESO A CARGO EN EL PERIODO DEFINIDO Y CONFORME CON LAS METAS, OBJETIVOS, LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE ACCION PROPIO DEL PROCESO.
- DEFINIR LAS PRIORIDADES DE COMPRA DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y DOCUMENTAL Y REALIZAR PROPUESTAS DE PRESUPUESTO Y RECURSOS NECESARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA BIBLIOTECA DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ACADEMICOS E INSTITUCIONALES.
- GESTIONAR Y MANTENER RELACIONES A NIVEL INTERNO, LOCAL, REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL CON EL PROPOSITO DE DAR A CONOCER EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO EXISTENTE EN LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCION Y OBTENER DOCUMENTACION REQUERIDA; CUMPLIENDO LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- SELECCIONAR, ADQUIRIR, ORGANIZAR, ALMACENAR, ACTUALIZAR Y DIFUNDIR EL MATERIAL BIBLIOGRAFICO Y LA INFORMACION SUFICIENTE QUE PERMITA LA CREACION DE NUEVOS CONOCIMIENTOS Y LA ADECUADA NECESIDAD DE LOS USUARIOS, ASI COMO MANTENER LAS SUSCRIPCIONES A REVISTAS ESPECIALIZADAS NACIONALES E INTERNACIONES; PARA BRINDAR BUENOS SERVICIOS BIBLIOGRAFICOS QUE PROPENDAN EN EL FORTALECIMIENTO DE LA CALIDAD ACADEMICA DE LA INSTITUCION; DE ACUERDO CON LO ESTIPULADO EN LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS INSTITUCIONALES.
- PRESTAR ATENCION A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE REQUIERAN RECURSOS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION EN TEXTO, IMAGEN Y SONIDO, CON EL USO DE NUEVAS TECNOLOGIAS Y DIFERENTES MOTORES DE BUSQUEDA Y FUENTES ACADEMICAS DE ACCESO CON QUE CUENTA LA BIBLIOTECA, SEGUN LAS POLITICAS Y LOS LINEAMIENTOS DE SERVICIO ESTABLECIDOS POR LA INSTITUCION.
- RECOPILAR LA INFORMACION ESTADISTICA TENIENDO EN CUENTA LOS PROCESOS DE ACCESO Y USO DE LOS RECURSOS DEL FONDO BIBLIOGRAFICO, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL Y LEGAL VIGENTE.
- DISEÑAR Y ADMINISTRAR LOS RIESGOS Y CONTROLES DEL AREA O PROCESO DE DESEMPEÑO EN LA INSTITUCION, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR LA APLICACION DE HERRAMIENTA SECOP II DEL AREA O PROCESO DE DESEMPEÑO EN LA INSTITUCION, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- COORDINAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE AUDITORIAS PROGRAMADAS AL PROCESO BIBLIOTECA Y EXTENSION CULTURAL Y PARTICIPAR COMO AUDITOR INTERNO EN LA INSTITUCION, CONFORME A LA NORMATIVIDAD INTERNA Y EXTERNA APLICABLE EN TEMAS DE CALIDAD.
- PLANEAR Y DESARROLLAR LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MLPG QUE APLICA AL PROCESO A CARGO, CONFORME CON LO REGLAMENTADO INSTITUCIONALMENTE Y EN LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.