Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJERCICIO DE LABORES QUE SE CARACTERIZAN POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS
DE SIMPLE EJECUCION QUE SE DESARROLLE EN LA PERSONERIA MUNICIPAL
Entidad
Personeria Municipal Dosquebradas.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO Y BUEN ESTADO DE LA ENTIDAD EN GENERAL Y DE SUS EQUIPOS
- HACER Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS COMUNICANDOLAS AL DESTINATARIO Y ANOTANDO EL MENSAJE
- ENTREGAR EN FORMA OPORTUNA LA CORRESPONDENCIA A LOS FUNCIONARIO Y ENTIDADES DEL ORDEN DESCENTRALIZADO QUE EXPIDE LA PERSONERIA MUNICIPAL A LOS FUNCIONARIO Y PERSONAS NATURALES QUE DEBAN COMPARECER ANTE EL DESPACHO
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR NORMA LEGAL O AUTORIDAD COMPETENTE RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DE SU CARGO
- VELAR POR EL CORRECTO MANEJO DE LA DOCUMENTACION QUE SEA ENCOMENDADA
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE SU COMPETENCIA COMO LO ESTABLEZCA LA LEY Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS Y SU CONSERVACION
- ATENDER Y ORIENTAR EN FORMA CORDIAL AL PUBLICO QUE SOLICITE LOS SERVICIOS DE LA PERSONERIA RECIBIR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA QUE LLEGUE O SALGA DE LA PERSONERIA, EFECTUANDO LOS REGISTROS RESPECTIVOS EN LOS LIBROS DISPUESTOS PARA TAL FIN, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- LLEVAR UN REGISTRO DE LAS CITACIONES EFECTUADAS, CON LA DEBIDA CONSTANCIA DE RECIBO DE LAS MISMAS
- COLABORAR EN LAS LABORES INTERNAS DE LA OFICINA EN EPOCA DE ACUMULACION DE TRABAJO O CUANDO EL SUPERIOR INMEDIATO ASI LO SOLICITE, TALES COMO ACTIVIDADES DE ARCHIVO, MOVILIZACION DE EQUIPOS, TRASLADO DE ELEMENTOS, ENTRE OTROS
- COMUNICAR OPORTUNAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO LA HORA DE SALIDA Y DE LLEGADA AL TERMINAR O INICIAR CUALQUIER DILIGENCIA