Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL Y LAS LABORES DE ORIENTACION A LOS USUARIOS, ACTIVIDADES MANUALES Y TAREAS DE SIMPLE EJECUCION.
Entidad
Alcaldia Municipal Uribia.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LABORES PARA BUSCAR INFORMACION Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS, DE PROYECTOS Y PROGRAMAS QUE REALICE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REALIZAR LABORES DE APOYO QUE GARANTICEN EL ADECUADO MANEJO DEL INVENTARIO DE SUMINISTROS EN LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA
- ALIMENTAR Y MANEJAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA CUMPLIENDO CON LOS PARAMETROS DETERMINADOS PARA LA ACTIVIDAD.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS Y BASES DE DATOS BAJO LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO LOGISTICOS EN LA ORGANIZACION Y REALIZACION DE EVENTOS INTERNOS Y EXTERNOS, REUNIONES DE TRABAJO EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, FILTRAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA Y RESPONDER EN EL MANEJO Y TRAMITE DE LA DOCUMENTACION INTERNA Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y SEGURIDAD.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ATENDER Y REALIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS DE SOPORTE Y APOYO A LA DEPENDENCIA COMO TRANSCRIBIR OFICIOS, CERTIFICACIONES, ACTOS ADMINISTRATIVOS, CARTAS, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, MANEJO DE AGENDA, ORGANIZAR Y MANTENER ARCHIVOS EN PAPEL O ELECTRONICOS Y PROVEER INFORMACION VIA TELEFONICA ENTRE OTRAS
- ARCHIVAR, ESCANEAR, ORGANIZAR DOCUMENTOS EN FISICO Y DIGITALES, INCLUYENDO CORREOS ELECTRONICOS, RECIBOS, REPORTES Y OTROS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
- REALIZAR LABORES DE APOYO PARA MANEJAR LOS ARCHIVOS DE GESTION QUE LE SEAN ENCARGADOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS CIUDADANOS QUE VISITEN LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE MANERA PERSONAL O TELEFONICA SUMINISTRANDO LA INFORMACION NECESARIA Y PRECISA DE ACUERDO CON LAS CONSULTAS REALIZADAS.
- REALIZAR LABORES DE APOYO PARA SOLICITAR Y ACORDAR LA REPARACION Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA DE LA DEPENDENCIA.