Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE ATENCION DE USUARIOS, GESTION DOCUMENTAL Y APLICACION DE CONTROLES QUE FACILITEN LA ADECUADA Y OPORTUNA PRESTACION DE LOS SERVICIOS BAJO CRITERIOS DE CALIDAD Y POSICIONAMIENTO DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL.
Entidad
Personeria Municipal Soacha.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- FOMENTAR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL
- RECIBIR Y REGISTRAR A LOS USUARIOS, IDENTIFICAR EL SERVICIO QUE DEMANDAN Y REALIZAR EL CONTACTO CON EL FUNCIONARIO COMPETENTE O LA ORIENTACION DEL TRAMITE RESPECTIVO.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ATENDER LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE CONSULTA DE LOS ARCHIVOS CENTRAL E HISTORICO, GENERANDO LOS REGISTROS DE CONTROL CORRESPONDIENTES.
- EFECTUAR GESTIONES CONFORME A SU COMPETENCIA PARA ASEGURAR EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA PERSONERIA.
- PREPARAR Y ELABORAR LOS REGISTROS NECESARIOS PARA LA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTES.
- RECIBIR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA Y EN GENERAL TODO TIPO DE DOCUMENTACION QUE LLEGUE A LA PERSONERIA PARA CONOCIMIENTO Y TRAMITE.
- APOYAR LA CONFORMACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION MEDIANTE LA UBICACION DE DOCUMENTOS SEGUN LOS TIPOS Y SERIES DOCUMENTALES DEFINIDOS EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ORGANIZAR Y DESPACHAR OPORTUNAMENTE LOS ENVIOS DE CORRESPONDENCIA, VERIFICAR Y REGISTRAR LAS ENTREGAS CON BASE EN LOS SOPORTES RESPECTIVOS.
- RESPONDER JUDICIAL Y ADMINISTRATIVAMENTE POR TODAS LAS OBLIGACIONES QUE DEBA REALIZAR CONFORME A SU COMPETENCIA AL IGUAL QUE LAS DELEGADAS POR EL PERSONERO MUNICIPAL EN EL CUMPLIMIENTO DE SU CARGO.
- BRINDAR INFORMACION BASICA, A LOS VISITANTES Y REMITIR OPORTUNAMENTE A QUIEN CORRESPONDE RESOLVER EL ASUNTO CONSULTADO.
- IDENTIFICAR E INFORMAR LA PRESENCIA DE FACTORES DE RIESGO PARA LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LAS PERSONAS O LA INSTITUCION.
- REGISTRAR INGRESOS Y SALIDAS DE VISITANTES Y PERSONAL AUTORIZADO PARA PERMANECER EN LAS INSTALACIONES DE LA PERSONERIA, ASI COMO LOS ELEMENTOS QUE EN LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD SE ESTABLEZCAN.
- CONTRIBUIR CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA INSTITUCION, EN CONCORDANCIA CON LOS PLANES DE DESARROLLO Y LAS POLITICAS TRAZADAS.
- GUARDAR ESTRICTA CONFIDENCIALIDAD DE LOS ASUNTOS PROPIOS DE LA ENTIDAD O DE AQUELLOS QUE POR LA NATURALEZA DEL CARGO TENGA CONOCIMIENTO.
- IMPLEMENTAR LAS ACCIONES EN MATERIA ORGANIZACIONAL QUE ESTABLEZCA LA PERSONERIA PARA SU FUNCIONAMIENTO INTERNO Y DEMAS DISPOSICIONES QUE REGULE LOS PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES.