Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR ASISTENCIALMENTE A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Gobernacion Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APOYAR LA EJECUCION DE LOS TRAMITES DE SU DEPENDENCIA DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CON OPORTUNIDAD, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONFORME A SU COMPETENCIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION, PLANES DE ACCION, PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE TALENTO HUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS PLANES Y PLANES Y-O PROYECTOS ORIENTADOS AL FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR CON LOS PROCESOS DE PLANIFICACION, RENDICION DE CUENTAS Y PROCESOS DE EMPALME, CUANDO SEA REQUERIDO.
- APOYAR LA ENTREGA DE LOS INSUMOS PARA LA GESTION CONTRACTUAL Y LA SUPERVISION DE ACUERDO CON EL SECTOR DE COMPETENCIA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR Y DISTRIBUIR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS AL PERSONAL ENCARGADO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION DE LOS PROCESOS JUDICIALES EN CURSO O CULMINADOS Y REMITIRLA A LAS ENTIDADES CORRESPONDIENTES, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION DE GESTION DEL PROCESO A CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.