Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA ADMINISTRACION DE LOS BIENES Y ELEMENTOS DE CONSUMO CON EL OBJETIVO DE PRESTAR UN ADECUADO SERVICIO DE ALMACEN, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Gobernacion Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR INSPECCIONES PERIODICAS A LAS DEPENDENCIAS, PARA DETERMINAR EL ESTADO DE LAS INSTALACIONES, MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS UBICADOS EN ELLAS, E INFORMAR AL PROFESIONAL ENCARGADO PARA LA ADOPCION DE LAS MEDIDAS NECESARIAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CON OPORTUNIDAD, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONFORME A SU COMPETENCIA.
- CONTRIBUIR CON LOS PROCESOS DE PLANIFICACION, RENDICION DE CUENTAS Y PROCESOS DE EMPALME, CUANDO SEA REQUERIDO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APOYAR LA ENTREGA DE LOS INSUMOS PARA LA GESTION CONTRACTUAL Y LA SUPERVISION DE ACUERDO CON EL SECTOR DE COMPETENCIA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION DE GESTION DEL PROCESO A CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- VERIFICAR LOS DOCUMENTOS PERTINENTES PARA EL TRAMITE DE PAGO DE CUENTAS QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LA REPARACION Y MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS SERVICIOS PUBLICOS DE LOS INMUEBLES PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, AL IGUAL QUE LA VERIFICACION DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD DE ESTOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SOLICITAR LAS COTIZACIONES REQUERIDAS EN LOS PROCESOS DE COMPRA QUE SEAN APROBADOS POR EL AREA, CON LOS PROVEEDORES QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION, PLANES DE ACCION, PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE TALENTO HUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS PROYECTOS ORIENTADOS AL FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA CONSOLIDACION DE ESTADISTICAS EN LOS ELEMENTOS O SUMINISTROS CONTRATADOS POR EL AREA, ESTABLECIENDO LAS NECESIDADES CORRESPONDIENTES PARA LA SIGUIENTE VIGENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- EFECTUAR ESTUDIOS DE MERCADO Y ELABORAR LOS ESTUDIOS DE CONVENIENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCESOS CONTRACTUALES APROBADOS EN EL AREA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.