Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA DEPENDENCIA ASIGNADA EN ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Gobernacion Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION DE GESTION DEL PROCESO A CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR LA LOGISTICA BASICA DE LAS REUNIONES Y EVENTOS DE LA OFICINA DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTO Y NORMAS SOCIALES DE PROTOCOLO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS REPORTES DE EJECUCION DE LOS DIFERENTES PLANES, PROGRAMAS Y O PROYECTOS DEL AREA, SEGUN REQUERIMIENTOS Y EN LOS MEDIOS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CON OPORTUNIDAD, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONFORME A SU COMPETENCIA.
- APOYAR LA ENTREGA DE LOS INSUMOS PARA LA GESTION CONTRACTUAL Y LA SUPERVISION DE ACUERDO CON EL SECTOR DE COMPETENCIA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA EJECUCION DE LOS TRAMITES DE CARACTER ADMINISTRATIVO RELACIONADOS CON LA GESTION CONTRACTUAL DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR CON LOS PROCESOS DE PLANIFICACION, RENDICION DE CUENTAS Y PROCESOS DE EMPALME, CUANDO SEA REQUERIDO.
- APOYAR LA LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, SEGUN NECESIDADES DEL SERVICIO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR Y DISTRIBUIR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS AL PERSONAL ENCARGADO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION, PLANES DE ACCION, PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE TALENTO HUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS PLANES Y PLANES Y O PROYECTOS ORIENTADOS AL FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- TRAMITAR LA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y OTROS ELEMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.