Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LAS DEPENDENCIAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON REQUERIMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Gobernacion Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION DE GESTION DEL PROCESO A CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR EN EL FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y PROTECCION SOCIAL- SISPRO, GARANTIZANDO QUE LOS AGENTES DEL SGSSS CUMPLAN CON LA OBLIGATORIEDAD ESTABLECIDA POR EL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, EL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD Y EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS- INVIMA, DEL ESTANDAR DE DATOS, DEL REPORTE CONFIABLE, OPORTUNO, SISTEMATICOS, CLARO, SUFICIENTE, CON LA CALIDAD ACEPTABLE Y EN LOS PLAZOS QUE SE ESTABLEZCAN SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DEL SISPRO.
- APOYAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.
- RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CON OPORTUNIDAD, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONFORME A SU COMPETENCIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- CONTRIBUIR CON LOS PROCESOS DE PLANIFICACION, RENDICION DE CUENTAS Y PROCESOS DE EMPALME, CUANDO SEA REQUERIDO.
- APOYAR LA ENTREGA DE LOS INSUMOS PARA LA GESTION CONTRACTUAL Y LA SUPERVISION DE ACUERDO CON EL SECTOR DE COMPETENCIA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION, PLANES DE ACCION, PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE TALENTO HUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS PLANES Y PLANES Y O PROYECTOS ORIENTADOS AL FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR Y DISTRIBUIR LAS SOLICITUDES DE LOS USUARIOS AL PERSONAL ENCARGADO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- APOYAR EL TRAMITE DE LA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y OTROS ELEMENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA EJECUCION DE LOS TRAMITES DE SU DEPENDENCIA DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.