Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA GESTION Y ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y LAS COMUNICACIONES DE LA INFORMACION INTERNA Y EXTERNA, APLICANDO LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Gobernacion Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS DE ACUERDO CON LA CLASE, EL CONTENIDO, LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL O DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS, EXPEDIENTES E INFORMACION EN LOS LUGARES Y SITIOS TECNICAMENTE ASIGNADOS PARA LA PRESERVACION Y PROTECCION DE LA PROPIEDAD DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS SEGUN LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS DE SERIE SUB SERIE U OTROS CRITERIOS DE CLASIFICACION SEGUN DIRECTRICES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- REVISAR PERIODICAMENTE EL ESTADO DE CONSERVACION Y ADOPTAR LAS ACCIONES PERTINENTES SOBRE LOS DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES EN RIESGO DE PERDER SU VALOR DE INFORMACION.
- RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CON OPORTUNIDAD, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONFORME A SU COMPETENCIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONTRIBUIR CON LOS PROCESOS DE PLANIFICACION, RENDICION DE CUENTAS Y PROCESOS DE EMPALME, CUANDO SEA REQUERIDO.
- PRESERVAR LA INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS MEDIANTE LA ADOPCION DE ACCIONES QUE ASEGUREN LAS CONDICIONES DE FORMA, FONDO Y CONTENIDO EN LOS ARCHIVOS DE GESTION Y CENTRAL.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA EN LAS UNIDADES DOCUMENTALES SEGUN DIRECTRICES INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ENTREGA DE LOS INSUMOS PARA LA GESTION CONTRACTUAL Y LA SUPERVISION DE ACUERDO CON EL SECTOR DE COMPETENCIA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECEPCIONAR LOS DOCUMENTOS Y VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION, PLANES DE ACCION, PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE TALENTO HUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS PLANES Y PLANES Y O PROYECTOS ORIENTADOS AL FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION DE GESTION DEL PROCESO A CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL INVENTARIO DE LA TOTALIDAD DE LA DOCUMENTACION QUE TRAMITA, GESTIONA, CONSULTA O SIRVE DE APOYO A LA ENTIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS PROPOSITOS MISIONALES.