Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ASISTENCIALES PARA LOS PROCESOS ESTRATEGICOS DE APOYO Y MISIONALES TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Gobernacion Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA EJECUCION DE LOS TRAMITES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE SU DEPENDENCIA DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION, PLANES DE ACCION, PLAN ANTICORRUPCION, PLAN DE TALENTO HUMANO, GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS PLANES Y PLANES Y-O PROYECTOS ORIENTADOS AL FORTALECIMIENTO DE LA ADMINISTRACION DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS REPORTES DE EJECUCION DE LOS DIFERENTES PLANES, PROGRAMAS Y-O PROYECTOS DEL AREA, SEGUN REQUERIMIENTOS Y EN LOS MEDIOS ESTABLECIDOS.
- CONTRIBUIR CON LOS PROCESOS DE PLANIFICACION, RENDICION DE CUENTAS Y PROCESOS DE EMPALME, CUANDO SEA REQUERIDO.
- PROYECTAR CARTAS, INFORMES, BOLETINES, NOTAS DE PRENSA PARA MEDIOS QUE LE ASIGNA EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LA NECESIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA LOGISTICA DE LAS ACTIVIDADES QUE DESARROLLE LA DEPENDENCIA, SEGUN NECESIDADES DEL SERVICIO Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR LA LOGISTICA BASICA DE LAS REUNIONES Y EVENTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS SOCIALES DE PROTOCOLO.
- RESPONDER LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CON OPORTUNIDAD, CUMPLIENDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CONFORME A SU COMPETENCIA.
- APOYAR LA ENTREGA DE LOS INSUMOS PARA LA GESTION CONTRACTUAL Y LA SUPERVISION DE ACUERDO CON EL SECTOR DE COMPETENCIA, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRODUCIR DOCUMENTOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y SEGUN NORMAS TECNICAS DE PRODUCCION DOCUMENTAL.
- APOYAR EL PROCESAMIENTO OPERATIVO DE LA INFORMACION RELACIONADA CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE COMUNICACION Y DIVULGACION DE LA GESTION DEL GOBIERNO DEPARTAMENTAL DE ACUERDO CON EL PROGRAMA DE COMUNICACION Y DIVULGACION Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR QUIEN EJERZA LA SUPERVISION DIRECTA DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APOYAR LA ORGANIZACION, CONSERVACION Y TRANSFERENCIA DE LA INFORMACION DE GESTION DEL PROCESO A CARGO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION QUE REQUIERAN LOS CIUDADANOS Y USUARIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS FUENTES DE INFORMACION PERTINENTES.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES.