Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
Entidad
Alcaldia Municipal Sopo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS.
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA, APLICANDO NORMATIVIDAD VIGENTE DE ARCHIVO Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- MANTENER BAJO RESERVA LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN VIRTUD DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS.
- ATENDER, ORIENTAR Y SERVIR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS CUMPLIENDO ALTOS ESTANDARES DE AMABILIDAD, EFICIENCIA, CERCANIA Y CALIDAD
- HACER USO DE LOS APLICATIVOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR Y GESTIONAR LOS TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ENTREGAR EN TERMINOS DE VERACIDAD Y OPORTUNIDAD LA INFORMACION SOLICITADA PARA LA PRESENTACION DE INFORMES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA RECEPCION, REVISION, RADICACION, CLASIFICACION Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA EN FORMA OPORTUNA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- ADELANTAR TRABAJOS DE MANTENIMIENTO, ADECUACION, REMODELACION Y REPARACIONES LOCATIVAS EN LAS INSTALACIONES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EJECUTAR LOS PROTOCOLOS DE ATENCION Y ORIENTACION ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE ATENCION AL CIUDADANO.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR SU JEFE INMEDIATO.