Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Sopo.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE GESTION DE SU DEPENDENCIA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, NORMATIVIDAD VIGENTE DE ARCHIVO Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO RESPONDER POR LA EXACTITUD DE ESTOS.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE SU JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE CADA DEPENDENCIA.
- HACER USO DE LOS APLICATIVOS TECNOLOGICOS DISPUESTOS PARA LA GESTION DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ESTRATEGIAS ENCAMINADAS PARA LA IMPLEMENTACION, FORTALECIMIENTO Y LA MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG EN LA ENTIDAD.
- EJECUTAR LOS PROTOCOLOS DE ATENCION Y ORIENTACION ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE ATENCION AL CIUDADANO.
- ELABORAR LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS, ASIGNADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- RECIBIR, REVISAR, RADICAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL Y LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR Y GESTIONAR LOS TRAMITES INTERNOS Y EXTERNOS QUE SE REQUIERAN PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ENTREGAR EN TERMINOS DE VERACIDAD Y OPORTUNIDAD LA INFORMACION SOLICITADA PARA LA PRESENTACION DE INFORMES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA ALCALDIA Y A LOS VISITANTES POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- REALIZAR EL CONTROL DE TERMINOS, DE LAS PQRS A TRAVES DEL APLICATIVO DE GESTION DOCUMENTAL.
- PREPARAR Y CONSOLIDAR INFORMES ACTAS, CERTIFICACIONES LIQUIDACIONES Y DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- MANTENER BAJO RESERVA LA INFORMACION A LA QUE TENGA ACCESO EN VIRTUD DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS