Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN OPERATIVO QUE APOYEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN CADA MATERIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Calera.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- CUMPLIR CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO ESTABLECIDO EN LA ALCALDIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE LOS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE HACEN PARTE DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, TENIENDO EN CUENTA LA MISION Y VISION LA ENTIDAD
- MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE LOS AVANCES Y ESTADO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA PARA LOS FINES PERTINENTES.
- LLEVAR LOS REGISTROS, ARCHIVOS Y CONTROLES QUE SE LE DETERMINEN PARA LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES CONFORME A LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- RECIBIR, ATENDER Y BRINDAR AL CIUDADANO, SERVIDORES Y DEMAS INTERESADOS LA INFORMACION RELACIONADA CON LAS NORMAS, REGLAMENTACIONES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE CURSAN Y HAN CURSADO EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS AUTORIZACIONES O INSTRUCCIONES QUE RECIBA DE SUS SUPERIORES Y PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS SOBRE EL PARTICULAR.
- RADICAR Y EJERCER CONTROL SOBRE LA CORRESPONDENCIA, CONTRATOS, ACTAS, CERTIFICACIONES, RESOLUCIONES Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBA EXPEDIR LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES SEÑALADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.