Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS TAREAS COMPLEMENTARIAS RELACIONADAS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, QUE APOYEN EL BUEN DESARROLLO DE LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO Y CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD, Y CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN LA MATERIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Calera.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y REGISTROS, QUE SE LE INDIQUEN CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOS ADOPTADOS.
- TRAMITAR PEDIDOS DE SUMINISTRO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- REVISAR Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES QUE RECIBA DE ACUERDO A LA GESTION DE CALIDAD ADOPTADA POR LA EMPRESA.
- COLABORAR CON EL JEFE Y EMPLEADOS DE OTROS NIVELES EN EL CUMPLIMIENTO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ALCALDIA.
- PROYECTAR LOS CONCEPTOS E INFORMES RELATIVOS AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA QUE DEBA PRESENTAR, EN EL TIEMPO SEÑALADO, A LAS INSTANCIAS QUE LO SOLICITEN, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE LOS AVANCES Y ESTADO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA PARA LOS FINES PERTINENTES.
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, MENSAJES, CORRESPONDENCIA QUE SE LE ENCOMIENDE CONFORME A INSTRUCCIONES QUE RECIBA O LOS QUE DEBA EXPEDIR LA DEPENDENCIA.
- DOCUMENTAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ACORDE CON SISTEMA DE GESTION INTEGRADO ADOPTADO POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- APOYAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.