Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
COLABORAR CON LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ALCALDIA, LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN LA MATERIA.
Entidad
Alcaldia Municipal Calera.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de PRIMARIA.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CUMPLIR CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO ESTABLECIDO EN LA ALCALDIA.
- EJECUTAR ACTIVIDADES DE RECEPCION, DIRECCIONAMIENTO, ENTREGA Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL DE LA ENTIDAD Y DEMAS MENSAJERIA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DEL MUNICIPIO, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO, LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES EN LA MATERIA.
- ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE EL SISTEMA DE INFORMACION DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA ALCALDIA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS SOBRE LA MATERIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ORGANIZACION, ADMINISTRACION, CONSERVACION Y SALVAGUARDA DEL ARCHIVO GENERAL DE DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS TECNICAS Y DISPOSICIONES VIGENTES EN LA MATERIA.
- MANTENER INFORMADO AL JEFE INMEDIATO SOBRE LOS AVANCES Y ESTADO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE ADELANTEN EN LA DEPENDENCIA PARA LOS FINES PERTINENTES.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA TRANSFERENCIA DE LOS ARCHIVOS DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES EN LA MATERIA.
- COLABORAR EN LA PROGRAMACION Y EJECUCION DE ACTIVIDADES REFERENTES A LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES, TRAMITES Y DEMAS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, QUE DEBAN SURTIRSE AL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APOYAR LA PROYECCION DE CONCEPTOS E INFORMES RELATIVOS AL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA QUE DEBA PRESENTAR, EN EL TIEMPO SEÑALADO, A LAS INSTANCIAS QUE LO SOLICITEN, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- COLABORAR EN LA ACTUALIZACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, SEGUN LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA, PARA ASEGURAR LA CORRECTA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS.