Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR Y EJECUTAR FUNCIONES OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS Y COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, PERMITIENDO EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER RESULTADOS CONCRETOS.
Entidad
Secretaria Educacion Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta(40) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y ADMINISTRAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTICA Y GESTION DOCUMENTAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA INSTITUCION Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE CONTROL Y VERIFICACION DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR- PAE.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE LOS PLANES OPERACIONALES EN CONCORDANCIA CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL.
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA.
- RESPONDER POR LA ACTUALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y CONTROL PERMANENTES.
- ELABORAR CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS Y FIRMAR JUNTAMENTE CON EL JEFE INMEDIATO DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y FUNCIONARIOS DE MANERA OPORTUNA, CLARA Y VERAZ.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON LA MATRICULA, AUSENTISMO DE LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE ACUERDO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y SECRETARIA DE EDUCACION.
- APOYAR EN LOS PROCESOS DE ACTUALIZACION Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA QUE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.