Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR Y EJECUTAR FUNCIONES OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS Y COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, PERMITIENDO EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER RESULTADOS CONCRETOS.
Entidad
Secretaria Educacion Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIO DE LA INSTITUCION, GENERAL Y POR DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LOS PEDIDOS DE BIENES O SERVICIOS AUTORIZADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y QUE CUENTEN CON LA RESPECTIVA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
- ELABORAR EL REGISTRO DE PROVEEDORES Y ACTUALIZAR LAS LISTAD DE PRECIOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION Y LOS REQUERIMIENTOS DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LAS CONSIGNACIONES DE PAGOS CORRESPONDIENTES SEGUN LOS REQUERIMIENTOS DE LEY.
- COLABORAR CON LA ELABORACION DE LOS CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS EN MATERIA DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y CONTRACTUAL.
- RESPONDER POR LAS ACTAS DE BAJA DE BIENES PARA SU AUTORIZACION Y LEGALIZACION.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE INVENTARIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- RECIBIR LOS BIENES O SERVICIOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE INVENTARIOS.
- RECIBIR LOS BIENES Y/O SERVICIOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE INVENTARIO.
- APOYAR LA ELABORACION CON EL JEFE INMEDIATO, EL PROYECTO DE PRESUPUESTO, GARANTIZANDO SU PRESENTACION, EJECUCION Y LIQUIDACION EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS POR LEY.
- ADELANTAR LABORES RELACIONADAS CON EL RECIBO Y EL MANEJO DE FONDOS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES, LOS TRAMITES Y LAS INSTRUCCIONES PERTINENTES.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA, EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- REALIZAR COTIZACIONES DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS PARA LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR EL CONTROL Y REGISTRO PRESUPUESTAL DE LAS EJECUCIONES ACTIVAS Y PASIVA DE LA INSTITUCION DE ACUERDO CON LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y FIRMAR CON EL ORDENADOR DEL GASTO LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS CUENTAS Y PAGOS REQUERIDOS.
- REVISAR, LIQUIDAR Y PAGAR LAS CUENTAS CON CARGO AL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EN CONCORDANCIA CON EL CRONOGRAMA ESTABLECIDO.