Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS Y COMPLEMENTARIAS DE APOYO PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, PERMITIENDO LA MEJORA DE PROCEDIMIENTOS PARA OBTENER RESULTADOS CONCRETOS.
Entidad
Secretaria Educacion Zipaquira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y ocho(38) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA EL NIVEL Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS Y REGLAMENTACION IMPARTIDA POR EL JEFE INMEDIATO, EN LAS AREAS DE SU COMPETENCIA; ASI COMO TAMBIEN LAS FUNCIONES CONTENIDAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, ORDENANZAS, ACUERDOS, DECRETOS, MANUAL DE FUNCIONES Y REGLAMENTOS INTERNOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- APLICAR E IMPLEMENTAR LAS ESTRATEGIAS Y ACCIONES DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, ARCHIVO Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO, QUE LE CORRESPONDAN A SU AREA.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA SUMINISTRANDO LA INFORMACION Y ORIENTACION REQUERIDA POR LOS USUARIOS Y FUNCIONARIOS DE MANERA OPORTUNA, CLARA Y VERAZ.
- ELABORAR, DE CONFORMIDAD CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO, OFICIOS, CUADROS, CERTIFICACIONES, DECLARACIONES E INFORMES QUE SE DERIVEN DEL AREA DE DESEMPEÑO, Y COMO CONSECUENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE INTERACTUAN DE MANERA PRECISA Y OPORTUNA.
- APOYAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON LA MATRICULA, AUSENTISMO DE LOS DOCENTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE ACUERDO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESTABLECIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y SECRETARIA DE EDUCACION.
- ORGANIZAR, ARCHIVAR Y ADMINISTRAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ARCHIVISTICA Y GESTION DOCUMENTAL EL ARCHIVO GENERAL DE LA INSTITUCION Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA OPORTUNAMENTE A LA DEPENDENCIA QUE CORRESPONDA DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO Y SISTEMAS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS DE CONTROL Y VERIFICACION DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR- PAE.