Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES MEDIANTE LA PARTICIPACION EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS DEPENDENCIAS MUNICIPALES CON LA REALIZACION EFICIENTE Y OPORTUNA DE ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO
Entidad
Concejo Municipal Facatativa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- CLASIFICAR ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS QUE SE TRAMITEN EN SU DEPENDENCIA PREVIO EL VISTO BUENO DEL SECRETARIO GENERAL DE LA CORPORACION
- RECIBIR CONTESTAR Y TRANSMITIR MENSAJES
- CUMPLIR CON EL HORARIO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD PARA EL CUMPLIMIENTO ESPECIFICO DE SUS FUNCIONES EN OBSERVANCIA DE LAS INSTRUCCIONES ORDENADAS POR EL PRESIDENTE MESA DIRECTIVA Y O SECRETARIO GENERAL
- REALIZAR EL TRAMITE DE EXPEDICION DE COPIAS DE CONFORMIDAD A LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN
- CITAR DE MANERA OPORTUNA SEGUN CORRESPONDA A LOS FUNCIONARIOS DE COMPETENCIA DE LA CORPORACION Y QUE SEAN REQUERIDOS POR LA MISMA
- OPERAR LOS EQUIPOS DE FAX GRABACION Y SONIDO VELANDO Y RESPONDIENDO POR SU BUEN FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO ASISTIENDO PARA EFECTOS A LAS SESIONES PLENARIAS REUNIONES DE COMISION PERMANENTE Y REUNIONES DEL COMITE DE CONTROL INTERNO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA COMO A TODOS AQUELLOS EVENTOS EN QUE SE REQUIERA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS EQUIPOS DE SONIDO Y GRABACION
- PRESTAR EL SERVICIO DE MENSAJERIA QUE REQUIERAN LOS CONCEJALES DEL MUNICIPIO PREVIO INFORME AL PRESIDENTE Y O SECRETARIO GENERAL Y EFECTUANDO LAS DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO EL SERVICIO LO REQUIERA
- PRESTAR EL SERVICIO DE MENSAJERIA QUE LE SEA ASIGNADO POR EL PRESIDENTE MESA DIRECTIVA SECRETARIO GENERAL O POR EL FUNCIONARIO DELEGADO DE CONFORMIDAD A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
- CARGAR Y DESCARGAR PAPELERIA CUANDO SEA REQUERIDO
- GUARDAR RESERVA DISCRECION Y CONFIDENCIALIDAD SOBRE TEMAS E INFORMES DE ASUNTOS DE LA ADMINISTRACION QUE CONOZCA EN RAZON DE SU CARGO Y FUNCIONES
- LEVANTAR Y MANTENER ORGANIZADO CUANDO SE REQUIERA EL INVENTARIO DEL ARCHIVO GENERAL LOS MUEBLES DE LA CORPORACION BIBLIOTECA Y EL SALON DE SESIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO DE FORMA OPORTUNA SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS ELEMENTOS O DOCUMENTOS Y O LABORES ENCOMENDADAS
- COLABORAR CON LA SECRETARIA EJECUTIVA Y FINANCIERA EN TODOS AQUELLOS ASUNTOS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL PERFECTO FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACION
- INVITAR SEGUN CORRESPONDA A LAS PERSONAS QUE DENTRO DE LA JURISDICCION SEAN REQUERIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA
- REPARTIR O TRAMITAR CORRESPONDENCIA DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE LA ENTIDAD ASI COMO LOS QUE REQUIERAN LOS CONCEJALES DEL MUNICIPIO