Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE SUS SUPERIORES JERARQUICOS EN EL AREA FUNCIONAL DE DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Entidad
Instituto Distrital Deportes Recreacion Cartagena Ider.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DILIGENCIAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS FORMATOS DISEÑADOS PARA HACER SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
- FOLIAR, ARCHIVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA
- MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE SU DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS ARCHIVISTICAS Y DE GESTION DOCUMENTAL.
- PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO Y LOS QUE DE ACUERDO A LOS REGLAMENTOS DEBEN REALIZARSE.
- PLANEAR, ESTABLECER Y HACER SEGUIMIENTO A LOS MECANISMOS DE CONTROL QUE SEAN NECESARIOS PARA LA EJECUCION Y SUPERVISION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE SU CARGO.
- DAR TRAMITE A LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, QUE SEA COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, UTILIZANDO LAS APLICACIONES EXISTENTES.
- ATENDER OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y DAR LA ORIENTACION CORRESPONDIENTE PARA SATISFACER LA SOLICITUD.
- ATENDER OPORTUNA Y EFICIENTEMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS DENTRO DE LOS ESTANDARES DE CALIDAD QUE ADOPTE LA ENTIDAD.
- REALIZAR EL TRAMITE DE RADICACION DE CORRESPONDENCIA INTERNA O EXTERNA DEL AREA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA.