Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE IMPLICAN LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTACION DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, APOYANDO PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DESARROLLADOS EN LA ADMINISTRACION CENTRAL, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Alcaldia Municipal Ocana.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL MECANICO U ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA SU CONSERVACION Y BUEN USO.
- EJECUTAR LAS TAREAS DE ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS QUE MANEJE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- UTILIZAR ADECUADAMENTE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS CON LOS QUE CUENTA LA ALCALDIA PARA EL LOGRO DE LA MAYOR EFICACIA Y EFICIENCIA DE LAS FUNCIONES A CARGO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
- TOMAR Y TRANSCRIBIR DICTADOS DE NOTAS, MEMORANDOS, INFORMES, REDACTAR OFICIOS Y CORRESPONDENCIA DE CONFORMIDAD A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- EJECUTAR Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS TRANSMITIENDO Y TRANSCRIBIENDO LOS MENSAJES CORRESPONDIENTES.
- RESPONDER POR EL INVENTARIO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS A SU CARGO, ASI COMO DEL ASEO, ORDEN Y RESPETO DE SU PUESTO DE TRABAJO.
- ATENDER AL PUBLICO PARA ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO INHERENTES A SU CARGO DE ACUERDO AL AREA DE TRABAJO REALIZAR FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE MANERA ESPECIFICA QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS, COMO ENTREGA DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS O DEMAS, CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.