Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION MUNICIPAL.
Entidad
Alcaldia Municipal Manizales.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 240 Horas en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: CURSO DE OFIMATICA AVANZADO MINIMO DE 240 HORAS.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GRABAR COMPROMISOS EN EL SISTEMA AS400 EN EL MOMENTO QUE SE FIRMAN CONTRATOS O ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA CONTRATACION TEMPORAL DEL PERSONAL.
- ELABORAR CDP QUE SIRVEN DE SOPORTE PARA LA ELABORACION DE CONTRATOS DE INVERSION PUBLICA, VIATICOS, CAJA MENOR, SU POSTERIOR GRABACION EN EL SISTEMA AS400 Y GESTIONAR ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA PARA SU APROBACION.
- RESPONDER, PRESERVAR, CUSTODIAR Y DAR UN CORRECTO USO Y DESTINACION DE LOS BIENES MUEBLES ASIGNADOS A SU CARGO.
- RECIBIR, RADICAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS, PARA DAR UN FLUJO NORMAL A LAS SOLICITUDES PRESENTADAS POR LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Y DESPACHADOS.
- CONTROLAR LA EXISTENCIA DE UTILES Y PAPELERIA DE LA DEPENDENCIA PARA PROCURAR UNA UTILIZACION EQUITATIVA Y EFICIENTE DE ESTA Y EVITAR EL DESPERDICIO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.
- ACTUALIZAR EN EL SISTEMA AS400 LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS SECRETARIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL
- ELABORAR DOCUMENTOS O REGISTROS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS, PARA ASISTIR EN LABORES DE SIMPLE EJECUCION.
- RECIBIR Y RADICAR LOS PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA PRESENTADOS Y LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS TRAMITES EN EL PROCESO DE VIABILIZACION.
- ELABORAR LAS DIFERENTES ORDENES DE PAGO QUE SE GENEREN POR CONTRATACION, VIATICOS, CAJA MENOR Y NOMINA TEMPORAL.
- APOYAR LOS PROCESOS DE PLANIFICACION LIDERADOS POR LA SECRETARIA DE PLANEACION.
- ESCANEAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA CONTRATACION PARA PUBLICAR EN EL SECOP Y SIA OBSERVA, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD
- REVISAR DE ACUERDO A LA HOJA DE CHEQUEO QUE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA CONTRATACION SE ENCUENTREN ACORDES Y PROCEDER A SU FOLIACION PARA TRAMITAR ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA LA APROBACION DE COMPROMISO Y POSTERIORMENTE TRAMITAR ANTE LA SECRETARIA JURIDICA LA NUMERACION Y FECHA DE LOS CONTRATOS.
- RESPONDER POR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA PARA GARANTIZAR SU MANTENIMIENTO, ORGANIZACION Y ACTUALIZACION.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA MANTENER AL DIA LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO
- COADYUVAR EN LOS PROCESOS DEL BANCO DE PROYECTOS CON RELACION A LA METODOLOGIA MGA WEB