Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL TRABAJO ASIGNADO, REVISANDO, CLASIFICANDO, CONTROLANDO, LA LABOR REALIZADA, DANDO COMO RESULTADO EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, GENERANDO CONFIANZA EN LA BUSQUEDA DE RESULTADOS POSITIVOS.
Entidad
Personeria Distrital Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- GARANTIZAR LA UTILIZACION ADECUADA DE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS, FISICOS Y DE LOS DEMAS ELEMENTOS DE OFICINA COLOCADOS A SU DISPOSICION PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES.
- SUMINISTRAR AL JEFE INMEDIATO TODA LA INFORMACION RELACIONADA CON INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS PRESENTADAS EN LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- VELAR POR LA EXCELENCIA EN LA ATENCION A USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS DE LA PERSONERIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA.
- REALIZAR LA ATENCION TELEFONICA Y PRESENCIAL DE LAS PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO, COMPAGINACION, ORGANIZACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE OFICINA COMO TRANSCRIPCIONES, ELABORANDO DOCUMENTOS TALES COMO OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES SECRETARIALES, CITACIONES Y LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS EN RAZON CON EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
- PRESENTAR INFORMES AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y APLICAR LOS CORRECTIVOS NECESARIOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- REVISAR, CLASIFICAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIAS DE LA ENTIDAD, CONFORME CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS SUMINISTRANDO INFORMACION O DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL TRABAJO EFECTUANDO UNA DISTRIBUCION DEL MISMO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS LEGALES Y EL PERSONERO DISTRITAL DE BARRANQUILLA DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DE SU CARGO Y LA NECESIDAD DEL SERVICIO.