Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LA ENTIDAD EN LA ORGANIZACION Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO, PARA CUSTODIAR Y ORGANIZAR LA DOCUMENTACION, CON LA FINALIDAD DE FACILITAR LA CONSULTA A LA DEPENDENCIA QUE LA HA GENERADO Y TAMBIEN A TODOS LOS USUARIOS O CLIENTES, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA DE ACCESIBILIDAD A LA DOCUMENTACION.
Entidad
Establecimiento Publico Ambiental Barranquilla Verde.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR CONTROL PERIODICO DEL CONSUMO DE ELEMENTOS DE OFICINA, CON EL FIN DE DETERMINAR SU NECESIDAD REAL Y PRESENTAR EL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTE.
- APLICAR LA METODOLOGIA DE ORGANIZACION DOCUMENTAL UTILIZADA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, ESPECIALMENTE EN RELACION CON EL SISTEMA DE CLASIFICACION, TRANSFERENCIAS, ELABORACION DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION, PRESERVACION Y CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION, CALENDARIO DE CONSERVACION Y ELIMINACION, ACCESIBILIDAD Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACION.
- ELABORAR MEMORIAS ANUALES DEL ARCHIVO.
- CUSTODIAR EL ACCESOS A LA DOCUMENTACION, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES, DANDOLE APLICACION EN EL USO Y CONSULTA DE LA DOCUMENTACION.
- ELABORAR LOS CERTIFICADOS O BIEN DAR CONSTANCIA HACER CONSTAR DE LA DOCUMENTACION QUE CUSTODIA EL ARCHIVO.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA PRESERVACION Y LA CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION, ASI COMO VELAR POR SU SEGURIDAD.
- VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA ESTABLECIDA POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- MANTENER ACTUALIZADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD CON LOS DOCUMENTOS GENERADOS Y RECIBIDOS, GARANTIZANDO UNA BUSQUEDA OPORTUNA DE LOS MISMOS Y GUARDANDO LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA AUTORIDAD AMBIENTAL.
- HACER LAS PROPUESTAS OPORTUNAS PARA LLEVAR A CABO UNA BUENA GESTION DEL ARCHIVO CENTRAL Y, AL MISMO TIEMPO, POTENCIAR UNA FLUIDA COMUNICACION INTERDEPENDENCIAS CON EL OBJETO DE FACILITAR EL SISTEMA DE ORGANIZACION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.