Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 2022 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES GENERALES, ASISTENCIALES DE OFICINA Y COLABORACION EN EL DESARROLLO
DE ACTIVIDADES TENDIENTES A GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES ASIGNADAS POR SUS
SUPERIORES
Entidad
Distriseguridad.
Requisitos de estudios
FORMACION BASICA: Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- COLABORAR CON EL RESPONSABLE DEL ARCHIVO CENTRAL EN LA ADECUADA GESTION DE ESTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO.
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, EXIGIENDO LAS FIRMAS RESPECTIVAS.
- FACILITAR Y PROPENDER POR UNA FLUIDA COMUNICACION CON LOS MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO, SUPERIORES Y DEMAS AREAS Y FUNCIONARIOS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE LAS LABORES DEL AREA Y EL ESTABLECIMIENTO.
- VELAR POR EL USO RACIONAL Y ADECUADO DE LOS EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES A CARGO O QUE OCASIONALMENTE SE LE ASIGNEN PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
- ADMINISTRAR Y TENER ORGANIZADOS Y ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- REVISAR Y CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA QUE SE TRAMITAN EN EL AREA Y TRASLADAR A QUIENES CORRESPONDA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR, LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA.
- RESPONDER POR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA.
- CAPACITAR Y ENTRENAR A LOS DEMAS MIEMBROS DEL EQUIPO DE TRABAJO O FUNCIONARIOS QUE SE LE INDIQUE, SOBRE LAS FUNCIONES QUE DESARROLLA.
- EJERCER ACCIONES DE AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y AUTORREGULACION EN TODOS LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS QUE RECIBA PARA SU REPARTO.
- RECIBIR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DEL ESTABLECIMIENTO.
- DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Y PROPENDER POR SU MEJORAMIENTO CONTINUO.