Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR AL AREA FUNCIONAL, MEDIANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS, APLICANDO CRITERIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA, ORIENTADAS AL LOGRO DE RESULTADOS; DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y A LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ESTRATEGICOS Y TRANSVERSALES DE LA OFICINA.
Entidad
Instituto Municipal Reforma Urbana Vivienda Interes Social Proceso Seleccion Ascenso 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION.
- GESTIONAR INQUIETUDES DEL PERSONAL Y SER UN MEDIO DE INTERACCION ENTRE LOS FUNCIONARIOS Y LAS DIFERENTES AREAS A FIN DE MEJORAR LA COMUNICACION E INTEGRACION DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO.
- DILIGENCIAR LA INFORMACION CORRESPONDIENTE EN LAS PLATAFORMAS TECNOLOGICAS DONDE DEBA REPORTARSE Y/O RENDIRSE INFORMACION SOBRE LOS PROCESOS DE GESTION DE LA OFICINA.
- TRANSCRIBIR OFICIOS, INFORMES Y OTROS DOCUMENTOS DEL AREA SOLICITADOS POR EL SUPERIOR JERARQUICO.
- APOYAR EN LA DIGITACION Y/O REGISTRO DE LA INFORMACION, PREPARACION Y ORGANIZACION DE DOCUMENTOS, QUE LE CORRESPONDA ELABORAR EN CUMPLIMIENTO DE LAS SOLICITUDES INTERNAS Y/O DE LOS ENTES DE CONTROL O LA CIUDADANIA DEL MUNICIPIO.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CUANDO A ELLO HAYA LUGAR Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS
- INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO OPORTUNAMENTE SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- ADMINISTRAR, ORGANIZAR Y ARCHIVAR LA INFORMACION DEL AREA, APLICANDO LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTES ASIGNADAS A LA OFICINA. GARANTIZANDO EL TRAMITE OPORTUNO Y PERTINENTE DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DEL AREA.
- RESPONDER POR LA ORGANIZACION Y EL MANEJO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA OFICINA, DE CONFORMIDAD A LOS PARAMETROS EN GESTION DOCUMENTAL.
- RECIBIR, CONTESTAR Y TRANSMITIR A SU JEFE INMEDIATO LOS MENSAJES TELEFONICOS Y PERSONALES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS Y REALIZAR LAS LLAMADAS TELEFONICAS QUE LE SEAN SOLICITADAS.
- VELAR POR LA CUSTODIA DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACION QUE POR RAZON DE SU CARGO TENGA BAJO SU MANEJO Y MANTENER LA RESERVA DE LA MISMA.
- TRAMITAR LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO.
- LAS DEMAS QUE SURJAN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SU CARGO.
- GARANTIZAR EL CONTROL DIARIO DE LA AGENDA DE LA OFICINA, DE ACUERDO CON LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.