Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE APOYO A LA GESTION, TALES COMO EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE LA INFORMACION QUE INGRESA Y SALE DEL INSTITUTO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDO PARA TAL FIN, Y DENTRO DE LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS PARA LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA (RECEPCION Y VENTANILLA UNICA).
Entidad
Instituto Municipal Reforma Urbana Vivienda Interes Social Imviyumbo Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GARANTIZAR EL TRAMITE OPORTUNO Y PERTINENTE DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, A TRAVES DE LA HERRAMIENTA TECNOLOGICA APLICADA EN LA ENTIDAD PARA EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL. Y REALIZAR SEGUIMIENTO A TODOS LOS RADICADOS DESDE SU INGRESO A LA PLATAFORMA HASTA SU SALIDA, DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA, LOS DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN ENCOMENDADOS Y EJERCER LOS CONTROLES NECESARIOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- INSERTAR EN LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS, LA FECHA EN QUE SE VENCEN LOS TERMINOS PARA DAR RESPUESTA A LOS PQRSD, DE ACUERDO CON LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- MANTENER LA DINAMICA DEL SISTEMA DE ARCHIVO ESTABLECIDO PARA LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA CONFORME A LOS PARAMETROS EN GESTION DOCUMENTAL.
- CONTESTAR, RECIBIR Y TRAMITAR A LOS FUNCIONARIOS, LOS MENSAJES TELEFONICOS Y PERSONALES DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO.
- ATENDER A TODO EL PUBLICO QUE ACUDA A LAS INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO, DIRECCIONANDOLO AL AREA QUE PUEDA ATENDERLE SU SOLICITUD Y SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA GESTION Y LOGISTICA PERTINENTE PARA LA CELEBRACION DE ACTOS O REUNIONES QUE SE REQUIERAN EN CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA ENTIDAD
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y ELEMENTOS ASIGNADOS.
- VELAR POR LA BUENA IMAGEN DEL INSTITUTO A TRAVES DE UNA ADECUADA ATENCION AL USUARIO.
- RENDIR INFORME DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES A SU SUPERIOR JERARQUICO
- LAS DEMAS QUE SURJAN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DE SU CARGO.