Estado
La convocatoria Entidades del Orden Territorial 10 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE OFICINA Y OTROS TRABAJOS QUE ESTEN ENCAMINADOS A FACILITAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS GENERALES EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO.
Entidad
Secretaria Educacion Valle Cauca Admin Proceso Seleccion Abierto 2024.
Requisitos de estudios
Aprobación de Seis(6) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CUSTODIAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE LA INSTITUCIONES EDUCATIVAS CONFORME A LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS, FACILITANDO LA UBICACION, CONSECUCION Y FOTOCOPIADO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN, PARA CUMPLIR CON LAS LABORES ASIGNADAS.
- COLABORAR EN EL SERVICIO DE MENSAJERIA DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS, GUARDANDO LA DEBIDA DISCRECION Y RESERVA DE SU CONTENIDO.
- ADMINISTRAR LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA Y O DEL ALMACEN DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. PROGRAMAR Y DESARROLLAR JORNADAS DE TRABAJO CON LOS PROFESORES Y ALUMNOS SOBRE LA ADECUADA UTILIZACION DE LA BIBLIOTECA Y O ALMACEN.
- COLABORAR CON EL RECTOR EN EL MANEJO, DIVULGACION Y ADMINISTRACION DEL CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL.
- DIGITAR INFORMACION GENERADA POR LA INSTITUCION EDUCATIVA EN LOS APLICATIVOS DISPUESTOS PARA TAL FIN, BAJO LA VERIFICACION DEL JEFE INMEDIATO.
- COLABORAR CON LA EJECUCION Y EL PROCESO LOGISTICO DE ACTIVIDADES DISPUESTAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA, PREVIO VISTO BUENO DEL INMEDIATO SUPERIOR.
- ELABORACION DE ACTAS, CERTIFICADOS, DOCUMENTOS E INFORMES PREVIAMENTE PROYECTADOS QUE DEBEN SER VERIFICADOS POR SUPERIORES INMEDIATOS.
- ATENDER PERMANENTEMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA T BRINDAR ORIENTACION DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- RESPONDER POR EL USO ADECUADO DE LOS MATERIALES, EQUIPOS E IMPLEMENTOS DE TRABAJO ASIGNADOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- APLICAR LAS NORMAS, TECNICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y DE SALUD OCUPACIONAL.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON NIVEL, LA NATURALEZA Y EL NIVEL DE DESEMPEÑO DEL CARGO.